Drivna studenter till receptionistpool på Uppsala universitet

Vi utökar nu vår receptions- och växelpool på Uppsala universitet! Vi söker nu dig som är flexibel, positiv och serviceminded. Har du tidigare erfarenhet av liknande serviceyrken och vill arbeta ca 2 dagar per vecka? Då är det dig vi söker!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning tre receptionister/telefonister. Vår kund är Uppsala universitet och deras kontor är ligger centralt i Uppsala. Myndigheten behöver nu nya stjärnor till sin vikariepool på deras IT-avdelning. För att kunna söka denna tjänst krävs att du är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på 50%.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:


* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist/telefonist kommer din främsta arbetsuppgift vara att arbeta med IT-avdelningens telefonservice såsom växel, anknytningar eller konferenser. I rollen som receptionist kommer du att upplysa och informera både universitetets medarbetare men även externa kontakter som ringer in.

Som receptionist/telefonist kommer du till exempel att:


* ge förstaklassig service både via telefon och över disk
* ansvara för inköp och koordinering
* hantera kopiering


VI SÖKER DIG SOM
* har läst gymnasium eller likvärdig utbildning


* har arbetat som receptionist/växeltelefonist eller liknande serviceyrken
* har en god förmåga att både tala och skriva såväl på svenska som engelska
* har goda datakunskaper
* är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på 50 %, om du är studerande ser vi gärna att du har minst 1,5 år kvar på dina studier.


Det är meriterande om du arbetat med växelsystemet Mitel MX One.

Som person är du flexibel, positiv, utåtriktad och prestigelös för att trivas i rollen som receptionist/telefonist. Du brinner för att ge förstaklassig service till de personer som du talar med. Vidare anser du dig själv vara lättlärd och initiativtagande för att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Dina personliga egenskaper kommer att värderas högt för denna tjänst eftersom du kommer vara myndighetens ansikte utåt.

Intervjuerna för denna tjänst kommer att hållas i slutet av augusti. Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail sts03@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: Slutet av Augusti eller enligt överenskommelse

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Löpande, cirka 1-2 dagar i veckan.

UPPSKATTAD ARBETSTID: Dagtid varierande mellan 7.45-17.00

PLATS: Uppsala universitet

URVAL: Sker löpande.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Uppsala universitet är Sveriges äldsta universitet och ett av de hundra främsta i världen. Vi har i dagsläget över 7000 forskare, lärare och annan personal knutna till oss. Vi bedriver forskning och utbildning av hög kvalitet inom en mängd områden. Samtidigt som vi har en stolt tradition att förvalta
behöver vi också hela tiden förnya och uppdatera oss för att förbli ledande.

IT-avdelningen vid Uppsala universitet har uppdraget att arbeta både med strategiska IT-frågor och att vara en serviceorganisation för centrala tjänster vid universitetet. IT-avdelningens arbetsområde är
brett och innefattar bl a systemutveckling, IT-strategi, systemförvaltning, drift, support och telefoni. I detta ingår även bemanning av universitetets telefonväxel och receptionerna vid IT-avdelningen, Lägerhyddsvägen 2 B hus 3, vid förvaltningen, S:t Olofsgatan 10 B samt vid personalavdelningen,
Sturegatan 4.