Drottningholms slottsförv. söker byråsekreterare

KUNGL.HOVSTATERNA ledigförklarar en tjänst på deltid, 75 %, vid Drottningholms slottsförvaltning som BYRÅSEKRETERARE till slottskontoret Tillträde snarast och tills vidare med 6 månaders provtjänstgöring.Kungl.Hovstaternas Ståthållarämbete svarar för säkerhet och drift vid de Kungliga slotten och är indelad i fyra förvaltningar varav Drottningholms slottsförvaltning är en.Förvaltningen omfattar även Rosersbergs- och Tullgarns slott samt Drottningholms Kungsgård.Vid Drottningholms slottsförvaltning bedrivs visningsverksamhet, parkskötsel, fastighetsförvaltning, skogsförvaltning och jakt.Förvaltningen har 23 årsanställda och sommartid minst lika många säsongsanställda.Byråsekreteraren arbetar självständigt direkt under slottsfogden med bl.a. följande arbetsuppgifter: - sakgranska och kontera fakturor i Invoice Manager (elektronisk fakturahantering) - framtagning av rapporter till kostnadsansvariga arbetsledare - fakturering i Visma - bokföra in- och utbetalningar - administration av anställningsärenden - uppräkning av hyror och arrenden, skriva ut och lägga in nya hyresavtal i Fast2 - utfärda och registrera godkända passersedlar - övrig kontorsservice/administration Arbetstid: Deltid, 75% med 6 timmar per arbetsdag. Kvalifikationer: Du bör ha gymnasiekompetens med inriktning på företagsekonomisk redovisning, erfarenhet av mångsidigt kontorsarbete, behärska Office 2007.Du ska ha mycket bra social kompetens och kunna ta egna initiativ.Du ska vara flexibel och serviceinriktad och gilla att lösa problem.Det är viktigt att Du trivs med att arbeta på ett mindre kontor där det händer att Du under vissa tider självständigt svarar för bemanningen.Övrigt: För ekonomi-, personal- och löneärenden finns centrala stabsavdelningar inom Kungl.Hovstaterna att tillgå för rådgivning, administration mm. Hovstaterna använder Microsoft Office 2007 och arbetar f n i ekonomisystemen Actor och Visma.Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan anställning.I denna rekrytering arbetar vi med Want!Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande, dock senast 14 december 2008.