E-arkivarie

Välkommen till oss på kanslienheten Upplands Väsby kommun ligger i framkant vad gäller arbetet med digital ärende- och dokumenthantering. Ett led i detta arbete har varit att ett e-arkiv kommit på plats under våren och nu är på väg att driftsättas. I samband med detta utökar vi vår arkivorganisation och söker nu en e-arkivarie. E-arkivarien kommer vara placerad i vårt kommunarkiv-team, som finns på kanslienheten där kommunens dokumentcontrollers (tidigare registratorer) och nämndsekreterare också finns samlade. Samlokaliseringen till en enhet har gjort att utvecklingsprojekt och arbetet med likartade processer över kontors- och nämndgränserna har kunnat bedrivas med större tyngd jämfört med en traditionell organisationsstruktur.Hur ser en arbetsdag ut?E-arkivarien ska arbeta tillsammans med det övriga arkivteamet med arkivfrågor i stort, men med särskilt fokus på e-arkivfrågorna. Till en början kommer arbetet inte minst att präglas av att ansluta olika verksamhetssystem till e-arkivet. I det arbetet samarbetar e-arkivarien tätt med systemförvaltaren för e-arkivet och berörda verksamheter. En del av uppdraget är av utåtriktad karaktär, bland annat att ha kontakter med och utbilda kontoren i arkivfrågor.Vem är du?Till tjänsten som  e-arkivarie söker vi en person som  har relevant akademisk examen där arkivvetenskap ingår (med minst 60 hp, 40 p gamla systemet). Vi ser gärna att du som söker är bekant med e-arkivfrågorna sedan tidigare, via dina akademiska studier (uppsats eller motsvarande) eller genom arbetslivet. Det är meriterande att ha goda IT-kunskaper från relevanta och närliggande områden. Vi värdesätter också högt kunskaper om offentlighet och sekretess samt erfarenhet från processbaserad informationsredovisning. Erfarenhet från traditionellt arkivarbete med att ordna och förteckna handlingar samt att utöva tillsyn är också meriterande. Som person är du social och samarbetsinriktad. Att ha en pedagogisk förmåga är också till stor nytta i arbetet.