E-arkivarie till Järfälla kommunarkiv

Järfälla kommun står inför ett spännande arbete med att upphandla, införa och förvalta ett kommunövergripande e-arkiv. Vi söker därför en driven och engagerad e-arkivarie som vill vara med och utveckla den digitala informationshanteringen hos oss.

Du kommer att vara en del av kommunarkivet som är placerat vid kommunstyrelsens kansli på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 12 personer fördelade mellan arkiv, registratur, nämndadministration, juridik och dataskydd. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med kommunarkivets fyra arkivarier och en arkivassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och skapa nya arbetssätt och ha en samordnande roll i uppbyggnaden av kommunens e-arkiv. Du kommer att vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.

Som e-arkivarie arbetar du med digitala informationshanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunen. I ett första skede kommer du att agera kravställare och upphandla e-arkiv. Därefter har du en samordnande roll vid införandet och genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationskällor. Det innebär bland annat att skapa leveransspecifikationer och modellera metadatascheman. Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering.

Ditt främsta fokus kommer vara att tillsammans med övriga arkivarier och IT-organisationen, samordna arbetet med införande och förvaltning av e-arkiv. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i kommunarkivets övriga verksamhet där du ger stöd till förvaltningar och allmänheten, lämnar ut allmänna handlingar, gör sekretessprövningar och genomför tillsyn enligt arkivlagen.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 60 hp (enligt nya systemet) i arkivvetenskap
• systemvetenskaplig utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av att leda projekt
• erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
• erfarenhet av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har förmåga att anpassa dig till olika verksamheters behov. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform. Du är utåtriktad och pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta med dina närmaste kollegor och andra verksamheter. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och noggrann. Du kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.