EA-assistent till Servicecenter - Vikariat, Norrköping

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Den 1 januari i år inrättade Kriminalvården ett servicecenter, som försörjer myndigheten med personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Det nya administrativa centret ska avlasta vår klientnära personal och förbättra kvalitén av de administrativa processerna.
Du blir placerad i nya fräscha lokaler 5 minuter från Resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen för Ekonomi-administrations ansvar omfattar leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. Kriminalvården tillämpar ekonomisystemet Agresso och använder en extern scanningslösning för leverantörsfakturor.
Rollen som ekonomiassistent inkluderar praktiskt ekonomiarbete med leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring samt bokslut. Utifrån erfarenhet och intresse kan rollen även innefatta support kring dessa processer såväl internt som externt. På Kriminalvårdens Servicecenter arbetar vi tillsammans i team för att leverera en högkvalitativ tjänst till verksamheten. För att säkerställa en effektiv och verksamhetsnära leverans är det löpande förbättringsarbetet en viktig del av centrets arbetsuppgifter. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och våra tjänster. Du har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att prioritera för att arbeta lösningsfokuserat. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.
Vad gäller tidigare erfarenheter ser vi att du har: utbildning som gymnasieekonom eller KY-utbildning inom ekonomiadministration eller annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund. Erfarenhet: av arbete inom ekonomiadministration, av ekonomisystem och då gärna Agresso, har goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word), av arbete inom statlig tjänst.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.