Effektiv Administratör sökes

Ingeus AB söker en effektiv administratör som har erfarenhet från administration och/eller säljsupport. Jobbet som administratör hos Ingeus är ett roligt jobb i en meningsfull bransch med sociala och trevliga kollegor i en fräsch arbetsmiljö. Administratören fungerar som spindeln i nätet både internt och externt, samt är ytterst ansvarig för att underhålla och utveckla klientsystemet. Det är viktigt att kunna bygga och underhålla goda relationer med våra anställda, vår kund och även våra kollegor i England. Låter det intressant? Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag! Arbetsuppgifter: I de löpande uppgifterna ingår att ge platschef och jobbcoacher administrativt stöd och support i det dagliga arbetet. Huvudansvaret för rollen är att hantera all dokumentation till och från vår kund, se till att all information är uppdaterad löpande, kontrollera och bevaka vårt klientsystem Resman, samt utveckla och förbättra rutinerna runt detta. Administratören är även koordinatorn mellan vår IT avdelning i London för utveckling och förbättring av klientsystemet och är den som producerar vissa resultatrapporter för verksamheten. Samarbete med ekonomiavdelningen förekommer då det är i klientsystemet filerna genereras som utgör underlag för faktureringen. Administratören är även den som ser till att påminna om obetalade fakturor mm. Erfarenhet: Gymnasieutbildning och 4-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av säljstödsystem alternativt ekonomisystem (eller liknande) Mycket goda datakunskaper i Excel och Outlook samt Office-paketet i övrigt Vana att sammanställa resultat och rapporter Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig på engelska i både tal och skrift Goda kunskaper i svenska språket Egenskaper: Strukturerad och flexibel Serviceinriktad Noggrann och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter Van att arbeta självständigt och har lätt för att skapa kontakter Att personen verkligen stortrivs med och har god erfarenhet av administrativa uppgifter tycker vi är självklart, så även att man är social och gillar kontakten med människor.