Effektiv assistent till vår kund

Poolia Kontor Presentation Nu söker vi en assistent till en av våra kunder som är ett it-tjänsteföretag. Under uppdraget är du anställd på konsultbasis och heltid. Beräknad start är omgående och pågår fram till augusti. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Kista. För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående. Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag. Arbetsuppgifter Under uppdraget kommer du tillsammans med ansvarig chef ansvara för att projektförfrågningar och order som kommer in till kontoret hanteras och processas. Din roll innebär att ansvara för att hela processen fungerar och se till att all information kommer till rätt person. Vidare kommer du att skicka förslag till kunder och se till att all kommunikation fungerar. Du kommer även att fylla i och arkivera nödvändig dokumentation i projektprocessen och månadsvis förbereda produktion för kommande annonsering. Vidare kommer du även att ta fram och sammanställa rapporter månadsvis och ansvara för att dessa kommer in i tid. Efter att kunden lagt in en serviceförfrågan lägger Programme Management Office in en logg om detta och skickar kunden ett prisförslag. Därefter samlar Programme Management Office ihop de godkännanden som behövs och skickar sedan ett godkännande till kund. Utbildning/erfarenhet Rollen riktar sig till dig som har en gymnasieexamen, arbetat som assistent i minst 2-3 år och har erfarenhet av arbete från större organisationer. Du är en van användare av Office-paketet och det är ett krav att du behärskar det engelskaspråket mycket väl i både tal och skrift. För att lyckas och trivas i rollen som assistent tror vi att du är strukturerad, effektiv och självgående. Du är engagerad, serviceinriktad och tycker om att arbeta med många kontaktytor. Vidare är du prestigelös och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.