Ekonom

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. På Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är ungas villkor och civilsamhällets förutsättningar i fokus. Här växer kunskap fram som beslutsfattare använder när de prioriterar insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskapen i mötet med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa upp till ett år utomlands som volontär.

Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll och som person tillsammans med dina kollegor som du hittar såväl på kontoret i Växjö som i övriga Europa.

Vi är en av Sveriges hbtq-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.



ARBETSUPPGIFTER
MUCF söker en ekonom till enheten för verksamhetsstöd, en enhet med femton medarbetare inklusive kanslichef. Vårt uppdrag är att ge stöd till den övriga verksamheten inom kommunikation, ekonomi, it och informationshantering och vi arbetar med styrande och stödjande processer för hela myndigheten. Vår ekonomifunktion består av en ekonom och en ekonomihandläggare. Anställningen som ekonom omfattar hela ekonomiprocessen och det är därför viktigt att du har ett helhetsperspektiv men också ett öga för detaljer och att du kan balansera mellan dessa.

Rollen som ekonom hos oss är bred och arbetsuppgifterna varierande. Anställningen innehåller både strategiska och operativa delar. Du får en varierad, självständig och utvecklande roll där det finns goda möjligheter att påverka ekonomifunktionens arbete. Du kommer också att ha goda möjligheter att arbeta med utvecklingen av uppföljningsprocessen och ekonomiadministrativa rutiner.

Tillsammans med myndighetens chefer och andra medarbetare med budgetansvar tar du fram underlag för budget och du gör kontinuerliga uppföljningar. En viktig del i det strategiska arbetet är att ansvara för ekonomiska utredningar, analyser och prognoser där du är drivande och proaktiv i din roll. Du är också ansvarig för årsredovisningens finansiella delar.

Du arbetar med myndighetens redovisning och bokföring i vårt ekonomisystem. Du tar fram rapporter om det ekonomiska resultatet och gör analyser kring resultat och bokslut. Du arbetar vidare med avstämningar, felsökningar och kontroller.
I din roll ingår också att följa upp nationella och internationella projekt, rekvirera medel till de uppdrag myndigheten får från regeringen eller EU- kommissionen och ta fram ekonomiska underlag inför rapportering av olika regeringsuppdrag.

MUCF är helkund hos Statens servicecenter och du är myndighetens kontaktperson. Statens servicecenter sköter ekonomiska avstämningar, upprättande av bokslut och rapporteringar till statsredovisningssystemet Hermes. Du behöver lägga stor vikt vid att säkerställa och kvalitetssäkra mot olika underlag så att slutprodukter blir korrekta.

Myndighetens kontor ligger i Växjö och på grund av den pågående Coronapandemin arbetar merparten av myndighetens medarbetare digitalt på distans. Vi tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig. Du har haft motsvarande anställning och ansvar några år inom offentlig sektor och gärna i staten. Du är väl insatt i bokslutsprocessens olika delar och vad som krävs i den finansiella delen av en myndighets årsredovisning.

Du har goda kunskaper om redovisningssystemet Agresso eller av annat motsvarande ekonomiadministrativt system. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, är ett krav. Du kan uttrycka dig väl både i tal och i skrift på svenska.
Vi tror att du är en skicklig ekonom som är intresserad av siffror och har det analytiska ögat som upptäcker felaktigheter samtidigt som du har förmågan att se helheten och sammanhangen. Du ser fram emot möjligheten att bidra till utveckling av planering och uppföljning för att genom detta ta fram strategiska beslutsunderlag.

Personliga egenskaper
Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Därför är det viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du har en god pedagogisk förmåga att förklara och göra dig förstådd, både hos din egen men också andra professioner. Samtidigt är du nyfiken och efterfrågar kunskap och du kan arbeta självständigt och driva frågor från start till mål. Du är analytisk och har en god förmåga att organisera, prioritera och strukturera ditt arbete.

Stor vikt kommer läggas vid de nämnda personliga egenskaperna och din förväntade förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.