Ekonom med ansvar för internkontroll

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen är organiserad i sju avdelningar. Utbildningsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Inom arbetet erbjuds goda kompetensutvecklingsmöjligheter. Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Förvaltningen erbjuder flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Enheten för ersättning och skolplikt på avdelningen för ekonomi och styrning söker nu en ekonom med ansvar för internkontroll av ersättningsutbetalningar till fristående skolhuvudmän.

Arbetsbeskrivning
Enheten för ersättning och skolplikt ansvarar bland annat för utbetalningen av ersättning till fristående skolor i Stockholm (sk ”skolpeng”). Enheten betalar varje månad ut ca 500 miljoner kr för barn och elever i skolformerna förskola, skola och gymnasium. Arbetet bedrivs av 11 handläggare och en biträdande enhetschef. Enhetens arbete bistås också av en enhetsjurist. Som enhetens ekonom har du en central och viktig roll i att säkerställa att enhetens utbetalningar är korrekta. Du säkerställer att rutiner, riktlinjer och kontrollmoment är tillräckliga. Du följer upp och internkontrollerar enhetens utbetalningar. Du analyserar risker och sårbarheter och föreslår vid behov förändringar och reviderar riktlinjer och rutiner. Vidare så utreder du avvikelser och säkerställer att potentiellt fusk och bedrägeri överlämnas till rättsvårdande myndigheter för vidare hantering. Då detta är en ny tjänst på enheten kommer du att ha stor möjlighet att påverka innehållet utifrån dina tidigare kunskaper och erfarenheter. Initialt kommer arbetet framförallt att vara inriktat mot internkontroll och utveckling av rutiner och interna regelverk. Du arbetar kvalitetssäkrande men också operativt genom att själv eller i team ta fram rutiner, riktlinjer eller processer som är nödvändiga för att enheten ska lyckas i sitt uppdrag. Inom enheten kommer du att ha ett nära samarbete med enhetens handläggare och den biträdande enhetschefen. Inom avdelningen kommer samarbete och samverkan med ekonomienheten och planeringsenheten vara förekommande.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• utveckla och därefter förvalta enhetens arbete med internkontroll och säkerställande av korrekta utbetalningar.

• utveckla och därefter förvalta enhetens interna regelverk och rutiner för utbetalningar och återkrav samt bedöma rätten till ersättning enligt skollagen.

I tjänsten ingår inte övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete eller redovisning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning inom ekonomi, juridik eller liknande.

• Aktuell erfarenhet av arbete som controller, ekonom eller jurist med inriktning mot internkontroll och utredning.

• God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av revision eller kvalitetssäkring inom bank och finans, utbetalningar inom välfärdsystemen eller annat område som vi prövar likvärdigt. Särskilt meriterande är kunskap inom compliance eller fraud.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Du har ett analytiskt förhållningssätt med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du ser detaljer men tappar inte helhetsperspektivet. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Du tar initiativ, driver processer vidare och är van vid att arbeta självständigt mot givna mål.

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.