Ekonom med inriktning E-handelssamordning, vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Karlstads universitet använder elektroniska inköp.

Vikariatet som ekonom består av tre delar som sammanhänger med systemförvaltning. Dels e-handelssamordning, dels leverantörsfakturaprocessen och dels ekonomisystem. Du ingår i den grupp som arbetar med fakturaflöden samt har ett nära samarbete med systemförvaltningen och övriga ekonomer.

Arbetsuppgifter
Som ekonom har du ett helhetsansvar för systemet Visma Proceedo som används både för fakturahantering och för e-handel. Du ansluter leverantörer till vårt e-handelssystem, håller i kontakter med inköpare i verksamheten och medverkar till en god utveckling av arbetsmetoder och rutiner m.m. Du fungerar som ett stöd och ger service till verksamheten.

Arbetet sker i samarbete med upphandlare och andra aktörer inom universitetet, externa partners och leverantörer. Vidare medverkar du till att effektivisera inköpsprocesser, följa upp och sammanställa underlag för hur verksamheten följer avtal och använder e-inköp etc. Du är även stöd till ansvarig för ekonomisystemet, där vi använder oss av Raindance. Det är främst vid månadsslut och bokslut och gäller avskrivningar, stängningstabeller, filinläsning och diverse avstämningar. Även andra löpande och vid bokslut vanligt förekommande arbetsuppgifter ingår.

Som person bör du vara flexibel och beredd att stötta inom andra arbetsområden på ekonomiavdelningen.

Kvalifikationer
För anställningen krävs kandidatexamen eller motsvarande inom relevant ämne, gärna ekonomi. Har du erfarenhet av att förvalta och underhålla system inom ekonomiområdet samt löpande redovisning ser vi det som meriterande. Du har en god förmåga till processtänkande och kommunikation i tal och skrift samt mycket god dator- och systemvana. Då det kan bli aktuellt med att hålla i utbildningar, bör prata inför grupp vara något som du trivs och känner dig bekväm med. Du har en förståelse för hur processen kring upphandling ser ut.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och ser att du har lätt för att arbeta självständigt och ta egna initiativ, men även att du har lätt för att samarbeta och tycker det är roligt att arbeta tillsammans i ett team. Du har en hög servicenivå och har förmågan att skapa goda relationer då arbetet innebär mycket kontakter både interna som externa.

Vana vid system för elektroniska inköp/beställningar och då gärna Visma Proceedo är meriterande.

Villkor anställningen är ett vikariat på heltid, till och med 2017-12-31. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg MyNetwork, som nås genom att logga in här nedan. Bifoga personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställnigens innehåll.

Sista ansökningsdag är den 17 februari.

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.