Ekonom till digitaliserings- och utvecklingsavdelningen

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid.

Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.

Vi söker en avdelningsekonom till kansliet på Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen.

Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen skapar förutsättningar för att öka verksamhetens kvalitet, effektivitet och service. Det gör vi bland annat genom att sätta upp mål för och utveckla myndighetens huvudprocesser: Asyl, Service och Tillstånd. Vi bidrar till en effektiv verksamhetsutveckling genom att erbjuda metoder och stöd för detta och genom att hålla ihop utvecklingsprocessen. Ett led i det arbetet är att stötta verksamheten i etableringen av det processorienterade arbetssättet. Till våra uppgifter hör också att ansvara för IT-styrning och IT-verksamhet, däribland informationshanteringen. Vårt fokus är att driva Migrationsverkets utveckling genom processtyrning, innovation och digitalisering.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

En del av arbetet kommer att ägnas åt att stödja enhetschefer och sektionschefer i budget- och prognosarbete samt att ta fram olika månadsuppföljningar. Du kommer att ta fram och ansvara för avdelningens bemanningsplanering. Du kommer också att arbeta med utbildningsinsatser, analysarbete och spridning av information samt ge råd och stöd i ekonomiska frågor till övriga delen av verksamheten. Andra ekonomiuppgifter som avstämningar och kvalitetssäkring av avdelningens redovisning, ekonomiadministrativa rutiner och regler och ekonomiska delar i årsredovisning förekommer också. Du kommer att arbeta i team med övriga ekonom- och controllerkollegor som stödjer avdelningen.

Vi använder ekonomisystemet Unit4 ERP och det elektroniska fakturaflödet hanteras i Proceedo. 

 

Personliga kompetenser

Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att stödja och hjälpa andra. Du har drivkraft och förmåga att arbeta mot mål och fokusera på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat och har mod att agera efter din egen övertygelse. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din stödjande roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

Krav

- Högskole-/universitetsexamen med inriktning på ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av att stödja chefer i budget- och prognosarbete
- God kommunikativ förmåga och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel

Meriterande

- Erfarenhet av arbete med redovisning i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete i Unit4 Business World
- Erfarenhet av arbete i Proceedo

 

Upplysningar

Anställningsform: tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuellt)

Arbetstider: kontorsarbetstider.

Placering: Norrköping

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: snarast enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kontakta enhetschef Anna Staaf, 010-485 23 63 eller avdelningscontroller Helén Linell, 010-485 40 30.

Välkommen med dina ansökningshandlingar! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.