Ekonom till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Ekonomi- och upphandlingsavdelningen är policy- och regelskapande, rådgivande, samordnande samt utvärderande vilket bland annat innebär att avdelningen fastställer föreskrifter och rutiner för ekonomihantering och upphandling vid KTH.

Avdelningen övergripande mål är en för KTH rättvisande redovisning och effektivt resursutnyttjande.

Avdelningen leds av KTH:s ekonomichef och består av ett 50-tal anställda fördelade på controller-, redovisnings-, reskontra-, system- och upphandlingsgruppen.


Arbetsuppgifter

KTH söker nu en Ekonom för placering i reskontragruppen.

Reskontragruppen består i dag av tolv personer och sitter i ljusa lokaler på KTH Campus. Gruppen ansvarar för mottagande och distribution av KTH:s samtliga leverantörsfakturor samt KTH:s in- och utbetalningar. Gruppen ansvarar för ekonomsteget i flödet av leverantörsfakturor och kundfakturering inom universitetsförvaltningen. Reskontragruppen ansvarar även för ekonomiadministrationen gällande studieavgifter och tillhörande stipendier.

Till gruppen söker vi en ekonom som ska arbeta med KTH:s kundreskontra, vilket innebär fakturering, uppföljning, påminnelse- och inkassohandläggning samt registervård. Du kommer också sköta utbetalningar och avstämningar. Du kommer även vara ekonom i flödet för UF:s leverantörsfakturor samt besvara frågor i
ärendesystemet RT.

I din roll har du framför allt kontakt med projektledare, administratörer och chefer inom universitetsförvaltningen.


Kvalifikationer

Vi söker dig som läst ekonomi på högskolenivå, gärna med inriktning mot redovisning, eller som har några års erfarenhet av arbete med kund- och/eller leverantörsreskontra. Tjänsten kräver god datorvana. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från högskolevärlden, annat utbildningsväsen eller det statliga området. Kunskaper i Excel och ekonomisystemet Agresso är starkt meriterande.

I din yrkesroll är du noggrann och har en god förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och uppvisar en god samarbetsförmåga. Vidare tar du ansvar för ditt arbete och kan hantera arbetstoppar, vid till exempel bokslut, på ett bra sätt. Tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetet blir bra utfört.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt


Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.