Ekonom/administratör

Elteknik Svenska AB Ekonom/administratör Förutsättningar Tjänsten blir ledig på grund av att Eva, som gör jobbet nu, ska flytta till annan ort. Det är en heltidstjänst, 40 tim/vecka. Översiktlig information om företaget finns på vår hemsida, www.eltekniksvenska.se. Arbetsuppgifter Eva är den ende i företaget som jobbar med ekonomi/administration och därför är jobbet mycket omväxlande. Arbetsuppgifterna består av många olika delar, de huvudsakliga specificeras nedan. Allmänt Svara i telefonväxel Posthantering inklusive hämta/lämna Ta emot enklare telefonbeställningar Skriva offerter och ordererkännanden Fraktadministration Upprätta underlag och följa upp arbetsplanering för verkstad Bokföring och redovisning Kontrollera, kontera, registrera och betala leverantörsfakturor, stämma av Skriva beställningar, följesedlar, arbetsorder Fakturera våra kunder, krav om det behövs, registrera betalningar, stämma av Lönehantering, kontrolluppgifter, ev. kontakter med försäkringskassa Bokföring med månadsbokslut Årsbokslut, dock ej dispositioner och skatteberäkning, ej årsredovisning Skattedeklaration Rapportera till ägare. Diverse Vårda våra växter och värna om en trivsam miljö i våra lokaler Koka kaffe Hantera inköp av kontorsmaterial mm samt kaffe och andra förbrukningsartiklar Önskvärda kvalifikationer/kunskaper Stor erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter samt goda kunskaper avseende programmen i bla: Office paketet Hogia Lön FDT (Kunder, leverantörer och bokföring hanteras i FDT) Grundläggande engelska i tal och skrift Förmåga att hålla "många bollar i luften" och stundtals snabba ryck för att serva både kunder och anställda. Eftersom verksamheten bara har 11 anställda och tjänsten är central och viktig för bolagets framgång, så måste den sökande ha stor social kompetens och kunna hantera skiftande problemställningar och fatta kloka beslut på kort varsel då så krävs. Lite praktiskt sinnelag är värdefullt eftersom bolaget bedriver en verksamhet med fokus på teknik.