Ekonomi-/barnomsorgsadministratör

Barn och skolförvaltning Öster ansvarar för förskoleverksamhet, grundskola och skolbarnsomsorg i Östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Genarp, Dalby/Torna Hällestad, Södra Sandby/Revinge och Veberöd.På skolkontoret, som är beläget i Södra Sandby, är vi totalt 15 anställda.Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning Tillträde: 1 januari 2007 eller efter överenskommelse Placering: Skolkontoret, Södra Sandby Arbetsuppgifter: Handläggning och samordning av e-faktura och e-handel, attestliggare, försäkringar, stöldmärkning och inventarieförteckning.Bevakning och diarieföring av avtal/kontrakt samt bevakning av upphandlingsavtal.Upprättande/a-jourhållning av kris- och katastrofplan, samt riskhantering.Handläggning av interkommunal ersättning.Fördelning av interna kostnader.Administration av mjölkbidrag, matkuponger och rekvisitionsblock.Deltagande vid genomförande av intern kontroll.Mottagning av anmälningar till förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, samt ansvara för köadministration.Deltagande vid placering av barn/elever och ansvar för administration av platserbjudande.Administration av underlag för avgiftsberäkning.Kontakt med/information till föräldrar om riktlinjer för plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, kösituation och taxor.Stöd till/utbildning av skolledare och administrativ personal i frågor inom arbetsområdet.Kvalifikationer: Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning.Önskvärt är påbyggnads-/eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, gärna inom kommunal ekonomi.Datakunnighet och -vana.God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.Förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.Tjänsten kräver att man är serviceinriktad och noggrann.Eftersom vi är få på skolkontoret, måste Du vara flexibel och beredd på att ta tag i olika arbetsuppgifter inom vårt verksamhetsområde.Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.