Ekonomi och ledningsassistent

Telebyrån – en del av Techgruppen


📍 Stockholm
⏱ Heltid


Vill du arbeta i hjärtat av ett snabbväxande techbolag där ekonomi, struktur och affärsutveckling möts?


Telebyrån är en del av Techgruppen, en växande koncern inom IT, telefoni, AI och digitala tjänster. Vi hjälper företag att effektivisera sin kommunikation och digitala infrastruktur genom moderna, integrerade lösningar.


Nu söker vi en Ekonomi- och ledningsassistent som vill arbeta nära bolagets ledning och bidra till att skapa struktur, kontroll och utveckling i en organisation i tillväxt.


Det här är en central roll med stor insyn i affären, där du fungerar som en nyckelperson mellan ekonomi, ledning och verksamhet.




Om rollen


Som ekonomi- och ledningsassistent arbetar du direkt med bolagets ledning och får en viktig roll i att säkerställa att verksamheten drivs effektivt, strukturerat och med god ekonomisk kontroll.


Rollen kombinerar ekonomiadministration, affärsstöd och strategiskt ledningsstöd.


Du kommer att arbeta både operativt och analytiskt med ekonomiuppföljning, rapportering och administrativ koordinering, samtidigt som du stöttar ledningen i planering, beslutsunderlag och uppföljning.


Det är en roll för dig som uppskattar struktur, ansvar och affärsnära arbete i en snabb och entreprenöriell miljö.




Huvudsakliga arbetsområden




Ekonomi och ekonomiadministration


Du ansvarar för centrala delar av bolagets löpande ekonomiadministration och arbetar nära både ledning och extern redovisningsbyrå.


Exempel på arbetsuppgifter:


Fakturering och hantering av kundreskontra


Hantering av leverantörsfakturor och betalningar


Uppföljning av intäkter, kostnader och marginaler


Sammanställning av ekonomiska rapporter och analyser


Underlag till bokslut och ekonomisk rapportering


Kontakt med redovisningsbyrå och revisor



Du bidrar även till att utveckla och effektivisera bolagets ekonomiska rutiner och processer.




Ledningsstöd


Rollen innebär att fungera som ett nära stöd till bolagets ledning i administrativa och affärsrelaterade frågor.


Det kan innebära:


Sammanställning av rapporter och beslutsunderlag


Uppföljning av affärer, projekt och nyckeltal


Förberedelse av presentationer och rapportmaterial


Koordinering av interna möten och uppföljningar


Strukturering av interna processer och dokument



Du fungerar ofta som spindeln i nätet mellan ledning, ekonomi och verksamhet.




Administration och verksamhetsstöd


Utöver ekonomi och ledningsstöd kommer du även att bidra till att säkerställa struktur i organisationens administrativa processer.


Exempel:


Avtalshantering och dokumentstruktur


Uppdatering och administration i CRM-system


Intern koordinering mellan team och projekt


Stöd i uppföljning av kundavtal och affärer





Vem vi söker


Vi söker dig som är strukturerad, affärsorienterad och lösningsdriven, och som trivs med att arbeta nära ledning och beslutsfattare.


Du uppskattar en roll där du får stort ansvar och bred insyn i verksamheten.


Vi tror att du:


Har erfarenhet från ekonomi, administration eller liknande roll


Har god förståelse för företagsekonomi och affärsprocesser


Är noggrann, analytisk och strukturerad


Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp


Är trygg i att arbeta självständigt


Har mycket god kommunikationsförmåga



Du trivs i en miljö där tempot är högt och där initiativ och ansvarstagande uppskattas.




Meriterande erfarenheter


Det är meriterande om du har erfarenhet av:


Ekonomisystem som Fortnox, Visma eller motsvarande


CRM-system


Administrativt stöd till ledning


Arbete i techbolag eller tjänstebolag


Projektuppföljning eller verksamhetsuppföljning





Personliga egenskaper


För att lyckas i rollen tror vi att du är:


✔ Strukturerad och noggrann
✔ Affärsintresserad och analytisk
✔ Självständig och ansvarstagande
✔ Lösningsorienterad och proaktiv
✔ Kommunikativ och samarbetsinriktad


Du är en person som skapar ordning, struktur och framdrift.




Vad vi erbjuder


Hos Telebyrån får du en central roll i ett företag i tillväxt där du arbetar nära ledning och affär.


Vi erbjuder:


En strategisk roll med stor insyn i bolagets utveckling


Möjlighet att påverka och utveckla interna processer


En entreprenöriell och dynamisk arbetsmiljö


Kompetenta kollegor och korta beslutsvägar


Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget





Om Telebyrån


Telebyrån är en del av Techgruppen, en koncern som levererar moderna lösningar inom:


Företagstelefoni


IT och nätverk


AI-baserade tjänster


Systemintegration


Digital arbetsplats



Vi arbetar med företag i hela Sverige och hjälper organisationer att effektivisera sin kommunikation och digitala arbetsmiljö.




Ansökan


Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till:


aziz@telebyran.se


Urval sker löpande.