Ekonomi- och PA-assistent

Brain Bemanning söker just nu.Ekonomi- och PA-assistent Detta är en unik chans för dig som är nyutexad och vill arbeta i en spännande bransch!Miljön är internationell och du kommer att arbeta på ett litet bolag där du får möjlighet att prova på många olika arbetsuppgifter och på så sätt skaffa dig mycket bra meriter inför din fortsatta karriär. Företaget är multinationellt och en av de ledande leverantörerna av data- och telekommunikationsprodukter.Företagets nordiska huvudkontor ligger i Kista norr om Stockholm, som även är arbetsplats för tjänsten som ekonomi- och PA-assistent.På huvudkontoret finns 20 medarbetare och arbetsplatsen är trevlig med en familjär stämning.Du kommer att arbeta i en utvecklande miljö på ett spännande företag som erbjuder goda arbetsvillkor med friskvårdsbidrag mm. Uppdragsperiod: Mammavikariat 1 år, start i början alternativt mitten av januari. Arbetstider: 8.00 -17.00 med 60 min lunch.Viss möjlighet till flextid.Övertid kan förekomma.Arbetsuppgifter: Tjänstens huvudsakliga innehåll är ekonomiarbete i form av leverantörsreskontra och inventarier samt personalarbete i form av reseräkningar, lönehantering, pensioner, förmåner och inköp av kontorsmateriel.Dina uppgifter är mer i detalj: - ankomstregistrering och betalning av leverantörsfakturor, bokföring - avstämning av leverantörsreskontra - deltagande i månadsbokslut (avskrivningar, stängning, omvärdering av leverantörsreskontra, hantering av förutbetalda och upplupna kostnader) - förståelse för moms (SE, FI, NO) och EU-moms - ta fram underlag till likviditetsbudgetar - reseräkningshantering, granskning, bokföring, betalning - beställning av resor - sköta alla avtal med reseleverantörer etc.- information till anställda om förändringar i lagar och direktiv kring resor/traktamenten etc.- administration av leasingbilar - administration av personalförmåner (pension, friskvård, hälsovård mm.) - administration av löner, rapportering till lönebyrå - utveckling och förbättring av personalpolicy och rutiner Utbildning: Vi tror att du är en nyutexaminerad ekonom eller personalvetare från högskola eller universitet som är nyfiken på att komma ut i arbetslivet.Arbetslivserfarenhet /Kompetens: Det är ett krav att du tidigare arbetat med administration på något sätt och av allra största vikt är att du har god ekonomisk förståelse (debet, kredit och momslagstiftning etc.).Du har goda datakunskaper och hanterar officepaketet utan problem, framförallt ord och kalkylprogram såsom Word och Excel.Din engelska i tal och skrift är mycket god.Meriterande är om du arbetat med administrativa system såsom SAP eller Oracle samt om du tidigare t ex. sommarjobbat med liknande uppgifter som beskrivits ovan. Personliga egenskaper: Som person tror vi att du är glad och pigg samt att du har ett serviceinriktat sätt.Du är stresstålig och prestigelös och är nyfiken på att lära dig samt visa vad du går för.Det är också viktigt att du har känsla för ordning och vikten av noggrannhet, integritet och diskretion. Intresserad?