Ekonomi- och personaladministratör

Har du tidigare arbetat som ekonomiassistent? Är du en prestigelös person som drivs att ha varierande arbetsuppgifter? Då är detta tjänsten för dig. Vi söker nu en ekonomi- och personaladministratör. Du kommer till en början att gå en introduktion som är på 75 % mellan 23/5-8/7. Därefter har du semester till den 14/8 för att sedan arbeta heltid fram till juli 2017 hos BiTA Service Management AB. Du arbetar kontorstider mellan 08:00-17:00 och får möjlighet att arbeta hos ett företag med mycket hjärta och affärsmässighet.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för BiTA:s räkning en ekonomi- och personaladministratör på heltid. Du kommer inledningsvis att gå en introduktion och överlämning med start den 23/5 – 8/7 på 75 %. Därefter får du semester fram till den 14/8 och arbetar då heltid 100 % i ett år då du kommer att vikariera för en som ska vara föräldraledig. Bita Service Management har sitt kontor beläget i centrala Stockholm och du kommer att arbeta kontorstider mellan 08:00 – 17:00.

På kontoret arbetar idag 20 personer varav en del arbetar med ledning, sälj och administratation och övriga är konsulter som arbetar ute i uppdrag hos kunder samt håller utbildningar . BiTA är ett företag under ständig utveckling som strävar efter att ligga i framkant vad gäller den digitala utvecklingen.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomi- och personaladministratör kommer du att arbeta både högt och lågt och har varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:


* Fakturering och förberedande inför månadsbokslut samt förberedande av löneutbetalningar.
* Ta fram statistik och arbeta med uppföljning.
* Hantera inköp och agera kursvärd/värdinna till aktiviteter och utbildningar på kontoret samt hjälpa till att hålla kontoret snyggt och ombonat.
* Administration till företagets utbildningsverksamhet och nyrekryteringar. Det vill säga boka in möten, beställa datorer och välkomna de nya så att det känner sig välkomna.
* Bistå med förberedelser inför interna möten såsom konsultträffar, utbildningsträffar och månadsmöten.


Du kommer även ha ett nära samarbete med Företagets utbildningsadministratör.

VI SÖKER DIG SOM
Har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom administration och ekonomi. Vi ser gärna att du arbetat som ekonomiassistent tidigare men även att du har erfarenhet från ett serviceinriktat arbete. Utöver det ser vi även att du:


* Har minst gymnasial utbildning inom ekonomi.
* Tidigare har arbetat i fakturahanteringsprogram.
* Tidigare erfarenhet från Excel och är bekväm med att arbeta i programmet.


Som person är du både noggrann och serviceminded då du både arbetar med människor och siffror. Utöver det är det även av vikt att du är prestigelös och kan ta dig an både svåra och lätta arbetsuppgifter. Slutligen ser vi att det är viktigt att du är intresserad av ekonomi och tycker att det är kul för att trivas i tjänsten.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på skrivteammailen@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail.

START: 23/5

OMFATTNING: Inledningsvis 75%, därefter heltid.

UPPSKATTAD ARBETSTID: 08:00-17:00

PLATS: Stockholm, Hötorget

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.