Ekonomi- och personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för administratören är att assistera institutionens ekonom och personaladministratör.

Du kommer främst arbeta med:
Administration av forskningsprojekt
Projektbudgetar och revidering av budgetar i existerande projekt
Samarbetsavtal
Utarbeta underlag för utlysningstext
Arvoden, tidrapporter
Rekvisition av bidrag
Förbereda diarieföring av kontrakt och ansökningar
Uppföljningar av projektens ekonomi
Redovisning av projekt och mindre anslag (konferenser etc)

Arbetsuppgifterna kan också komma att innebära:
Löpande ekonomiarbete
Fakturahantering i Lupin
Internfakturering
Ändring av personalens lönekontering i Primula webb
Samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
Du arbetar tätt tillsammans med institutionens ekonom och personaladministratör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå eller motsvarande samt minst tre års arbetslivserfarenhet. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt mycket god datorvana, framförallt i Excel. Erfarenhet av Lunds universitets system, Raindance, Primula, rekryteringssystemet Vardi, Kuben och Lupin är meriterande.

Vi söker en utåtriktad person med god samarbetsförmåga. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, initiativförmåga, planeringsförmåga och förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!