Ekonomi- och personalassistent till Vidarebosättningsenheten i Norrköping

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till Vidarebosättningsenheten i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personaladministratör utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör ekonomi och personal. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både internt på Migrationsverket samt med externa samarbetspartners.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och det är meriterande med KY-utbildning inom ekonomiadministration eller akademisk utbildning inom ekonomi. Du kan även ha en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom ekonomi- och/eller personaladministration och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad roll.

Det är meriterande om du har kunskaper i ekonomi- eller PA-system, särskilt meriterande med erfarenhet av Agresso eller Raindance. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du har även både intresse och motivation för tjänsten.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och tar ansvar för ditt arbete samtidigt som du arbetar bra med andra människor och relaterar sig till dem på ett lyhört samtidigt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Uppgifter
Anställningsform: Tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Kontorstider
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast
Resor kan förekomma i tjänsten
Vi tillämpar individuell lönesättning 

Vill du veta mer
Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du mejla ansvarig rekryterare Ylva Norén på migrationsverket@academicwork.se

Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Anne Tumlin, anne.tumlin@migrationsverket.se eller Helena Kullberg, helena.kullberg@migrationsverket.se på Migrationsverket

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast söndag 7 augusti 2016. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.