Ekonomi- och personalhandläggare

vid Institutet för social forskning. Sista ansökningsdag: 2018-10-02.

OM TJÄNSTEN
Institutet för social forskning (SOFI) vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet, är ett forskningsinstitut med omkring 90 anställda. Vi bedriver forskning om socialpolitik, välfärd, ojämlikhet och arbetsmarknadsprocesser. Vidare har SOFI en egen utbildning på grundnivå, AKPA, som anordnar kurser i Arbetsmarknadskunskap med management.

Vi söker nu en ekonomi- och personalhandläggare som är intresserad av att bidra till och utvecklas i en spännande universitetsmiljö tillsammans med engagerade kollegor. Arbetet sker i nära samarbete med administrativa chefen som du rapporterar till. Anställningen är direkt underställd den administrativa chefen.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll ingår följande:


* Kontering och betalning av leverantörsfakturor.
* Administration av reseräkningar och utlägg i samband med anställdas resor i Sverige och utlandet.
* Uppföljning och kontroll av interndebiteringar.
* Uppdatera SOFIs interna kontoplan och ansvara för konsekvent bokföring.
* Hjälpa till med budgetering av indirekta kostnader.
* Administrera löner och arvoden för ej anställda vid SOFI.
* Ta emot och administrera SINK-ansökningar.
* Administration av personalgym, friskvårdsersättning och bildskärmsglasögon.
* Ansvara för institutets arkiv och diarium.
* Stötta den administrativa chefen med diverse avstämningar vid behov.
* Stötta institutets administratör.


Det administrativa arbetet på institutet är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

VI SÖKER DIG SOM
* Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.


* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
* God förståelse för grunderna i redovisning.
* Goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel.
* Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift.
* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.


Rollen som ekonomi- och personalhandläggare ställer krav på att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Närmare information om anställningen och processen lämnas av Lovisa Flygare, 08-522 576 69 eller 070-16 17 907, lovisa.flygare@academicwork.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.