EKONOMI- OCH PROJEKTADMINISTRATÖR

Action People ingår i SDR-gruppen som är en svensk mediekoncern med verksamhet inom direktreklam, action marketing och tidningar.Vår samlade omsättning uppgår till ca.700Mkr och vi befinner oss i en stark tillväxt.Koncernen sysselsätter närmare 12.000 personer och har ca.400 anställda.Dotterbolaget Action People är ett av Sveriges största action marketing företag med verksamhet på ett 20-tal orter över landet.Vi är specialiserade på action marketing, och vår verksamhet sträcker sig från event, butikevent och sampling till försäljningsuppdrag.Vi sysselsätter årligen närmare 2.000 personer i olika eventuppdrag och omsätter ca.50 Mkr. Vår ekonomi- och projektadministration har som huvuduppgift att fakturera våra marknadsföringsprojekt.I tjänsten ingår även andra för projekten administrativa uppgifter.Ekonomi- och Projektadministrationen består idag av en grupp på två personer som sköter det administrativa flödet som följer på våra projekt - alltifrån fakturering till att registrera nya bokningar i vårt webbsystem och att samtidigt ha kontinuerlig kontakt med våra franchiseföretagare. Tjänsten innebär ett nära samarbete med våra projektledare i varje specifikt projekt.Du ska älska ordning och reda och att ha många bollar i luften då du kommer att vara involverad i alla våra projekt.Dina huvudsakliga uppgifter blir att fakturera, registrera bokningar mm men även att vara support för våra lokala företagare ute i Sverige.Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Solna, och vi på huvudkontoret är ett glatt gäng på ca 10 personer som samverkar för att uppnå optimala resultat av våra sälj- och marknadsföringsuppdrag.Vi tror att du har grundläggande kunskaper inom ekonomi, förvärvade genom utbildning eller via arbetslivserfarenhet, samt ett gediget intresse och erfarenhet av att arbeta administrativt.Det är viktigt att du förstår vikten av en effektiv administration för en organisation i tillväxt och har erfarenhet och/eller intresse av detta. Då vår fakturering sker med stor hjälp av Excel, så är mycket goda kunskaper i programmet ett absolut krav.Ett arbetsprov kommer att genomföras vid intervjun.Vårt bokningssystem är webbaserat så dokumenterad mycket god datavana är också ett krav. Förutom en prestigelös attityd och en positiv inställning så är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Detta eftersom du har många kontakter dagligen med våra franchiseföretag och ibland också våra kunder.Du kan arbeta såväl självständigt som i team och har en god social kompetens i relationen med våra kunder och franchisetagare. Har du allt detta och är intresserad av ekonomi, fakturering och att jobba administrativt så är du välkommen med din ansökan till oss.Tidigare erfarenhet av fakturering är meriterande, så också erfarenhet om franchising, men det är inget krav. Anställning Tillsvidareanställning.Vi tillämpar sex månaders provanställning.