EKONOMI- OCH PROJEKTADMINISTRATÖR - Deltid

Action People är ett av Sveriges största action marketing företag med verksamhet på ett 20-tal orter över hela landet.Vi är specialiserade på det mänskliga mediet, från person till person, i butiker, på stan, i hemmet eller hos företag.Vår verksamhet sträcker sig från event, produktdemonstrationer, varuprovsutdelning och försäljning.Vi sysselsätter årligen närmare 2.000 personer i olika kunduppdrag och ingår i SDR Svensk Direktreklam koncernen.Koncernen har ca 375 fast anställda och över en halv miljard i omsättning. VI SÖKER NU EN EKONOMI- OCH PROJEKTADMINISTRATÖR PÅ DELTID Vår ekonomi- och projektadministration har som huvuduppgift bokningshantering av våra marknadsföringsprojekt samt fakturering.I tjänsten ingår även andra för projekten administrativa uppgifter.Ekonomi- och Projektadministrationen består idag av en grupp på två personer som sköter det administrativa flödet som följer på våra projekt - alltifrån fakturering till att registrera nya bokningar i vårt webbsystem och att samtidigt ha kontinuerlig kontakt med våra franchiseföretagare.I tjänsten ingår även telefonpassning på vårt växelnummer.Tjänsten innebär ett nära samarbete med våra projektledare i varje specifikt projekt.Du ska älska ordning och reda och att ha många bollar i luften då du kommer att vara involverad i alla våra projekt.Dina huvudsakliga uppgifter blir att fakturera, registrera bokningar mm men även att vara support för våra lokala företagare ute i Sverige.Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Solna, och vi på huvudkontoret är ett glatt gäng på ca 10 personer som samverkar för att uppnå optimala resultat av våra sälj- och marknadsföringsuppdrag.Vi vill att du har grundläggande kunskaper inom ekonomi, fakturering och gärna också inom bokslut, förvärvade genom utbildning eller via arbetslivserfarenhet, samt ett gediget intresse och erfarenhet av att arbeta administrativt.Det är viktigt att du förstår vikten av en effektiv administration för en organisation i tillväxt och har erfarenhet och/eller intresse av detta. Då vår fakturering sker med stor hjälp av Excel, så är mycket goda kunskaper i programmet ett krav.Ett arbetsprov kommer att genomföras vid intervjun.Vårt bokningssystem är webbaserat så dokumenterad mycket god datavana är också ett krav. Förutom en prestigelös attityd och en positiv inställning så är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Detta eftersom du har många kontakter dagligen med våra franchiseföretag och ibland också våra kunder.Du kan arbeta såväl självständigt som i team och har en god social kompetens i relationen med våra kunder och franchisetagare. Har du allt detta och är intresserad av ekonomi, fakturering och att jobba administrativt så är du välkommen med din ansökan till oss.Är du en ekonomiassistent som är sugen på nya utmaningar som har tidigare erfarenhet av fakturering och känner att beskrivningen ovan passar in på dig är du mer än välkommen in med din ansökan. Hoppas vi hörs!