Ekonomi-/Stabschef, Socialförvaltningen Solna st

Titel: Ekonomi-/Stabschef, Socialförvaltningen Solna stad. Uppgifter: Staben har en funktion som förvaltningsövergripande serviceorganisation där Du som stabschef har till huvuduppgift att utifrån ett verksamhets/helhetsperspektiv, verka för att skapa förutsättningar för staben att på bästa sätt svara upp mot enheters, anställdas och brukares behov och förväntningar på förvaltningens service.Staben består i huvudsak av fyra arbetsgrupper/arbetsområden; IT/informationsgrupp, ekonomigrupp, nämnadministration, alkoholhandläggning. Ekonomi/stabschefens ansvar är uppdelat i två huvudområden; Som ekonomichef ansvarar du för ledning av förvaltningens ekonomiska styrning och uppföljning (såsom redovisning, budgetering, ekonomiska analys) Som stabschef ansvarare du för att leda och samordna stabens övriga operativa verksamheter, vilka i dagsläget är; nämnadministration, övrig administration, information, utredning, IT-samordning, alkoholtillstånd samt samordning av förvaltningens lokal-respektive säkerhetsfrågor.Därutöver blir du administrativ chef över handläggarna i det stadsövergripande, drogförebyggande arbetet.I rollen ingår ett personalansvar för de 10 medarbetare som arbetar inom staben. Ekonomi/Stabschef ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Inom staben finns utvecklingsmöjligheter att tillsammans med medarbetarna utveckla en organisation som svarar mot framtidens behov.En del av stabschefens uppdrag är att hitta samverkansmöjligheter mellan olika verksamheter inom staben och utveckla och effektivisera den interna organisationen. I rollen som Stabschef ingår samordningsansvar för nämndsekretariatet och ärendehanteringen inklusive administration inför socialnämnden och dess beredningar.Som Stabschef ansvarar du vidare vid behov för utredningsarbete (företrädesvis av ekonomisk natur) inom socialnämndens område. Stabschefen förväntas slutligen också leda utvecklingsarbetet av ärendehanteringsprocessen inom förvaltningen.I detta arbete ingår att utveckla samt effektivisera administrationen bland annat genom att riktlinjer, rutiner och mallar skapas. Erfarenhet: Rollen som ekonomi/stabschef kräver erfarenhet av ett utvecklingsorienterat ledarskap med ansvar för personal, ekonomi och verksamhetsresultat.Du har en gedigen kunskap om ekonomistyrning och uppföljning samt erfarenhet att jobba utifrån ett strategiskt resonemang i en ledande position. Rollen kräver erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet samt god förmåga att skapa förtroendefulla relationer i såväl interna som externa kontakter.För att bli framgångsrik i rollen krävs en vana att företräda och representera sin verksamhet. Egenskaper: Den nya ekonomi/stabschefen bör ha förmågan att "lyfta blicken" och förstå de administrativa och ekonomiska processerna ur ett övergripande perspektiv, för att sedan kunna tydliggöra dessa för verksamhetschefer och medarbetare. Som person har du goda ledaregenskaper.Detta innefattar en förmåga att entusiasmera, motivera men också förmågan att delegera och driva sina medarbetare till goda resultat och utveckling. Den framgångsrika stabschefen/ekonomichefen har vidare en utpräglad förmåga till analytiskt tänkande samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Slutligen värderas tydlighet, öppenhet samt en god social förmåga mycket högt hos dig som person och lämplig kandidat till tjänsten. I övrigt förutsätts goda kunskaper i svenska och engelska.Utbil