EKONOMIADMINISTRATION

WSP är ett stort bolag med tusentals anställda i hela Sverige.
Till Malmökontoret och enheten för tekniska konsulter och mark (35 personer) söker de nu en administratör som ska ersätta den tidigare som pensioneras vid årsskiftet.
Gärna att personen kan överlappa för att därmed få en viss introuktion.

EKONOMIADMINISTRATION

Som person gärna 50+ max 55
- Ordningssam
- Inte konflikträdd
- Uthållig

- registrera nya uppdrag
- uppdatera prislistor
- bevaka och påminn uppdragsledare om kopia av avtal saknas i uppdragspärmen
- registrera interna utlägg
- bevaka att veckorapportering på enhetern sker enligt tidplan
- bevaka att AC attesterar alla tidkort i tid
- ta fram faktureringsunderlag och vid behov hjälpa uppdragsledare att tyda dessa
- fakturera
- löpande räkningsuppdrag direkt efter månadsskiftet och fastprisuppdrag aconto i upparbetsningsmånaden
- bevaka och ifrågasätta ofakturerat lager- kräv kort förklaring av uppdragsledareb
- bevaka kundreskontran kontinuerligt. Vid förfallna fakturor kontrollera med uppdragsledaren att han/hon vidtagit erforderliga åtgärder
- vara behjälplig med att ta fran rapporter ur ekonomisystemet och kunna förklara innehållet i dessa för AC. GC och uppdragsledare
- kunna hantera excellfiler som uppdateras mot px-databas
- uppdatera kundregister
- granska och kontera levarantörsfakturor
- Kontera fakturor och andra administrativa uppgifter i deras interna ystem. De har controllers men en ekonomisk gymnasiebakgrund är inte fel.
- Ta emot leveranser/hålla i leverantörskontakter
- Sköta om tidrapporteringen och se till att den kommer in. Unga medarbetare som behöver påminnelse.
En del andra enklare uppgifter som att ta emot leveranser, dela ut posten