Ekonomiadministratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 300 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är ca 100 medarbetare organiserade i sex enheter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker 2-3 ekonomiadministratörer som skall arbeta i någon eller flera av processerna kundreskontra. leverantörsreskontra, bokföring av intäkter eller handläggning av förskole- och fritidshemsavgifter. Vi administrerar även andrahanduthyrning inom socialtjänsten.

Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso och i systemet Bosko administreras avgifterna. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt ett antal förvaltningar/kunder. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer.

Vi som arbetar med förskole- och fritidshemsavgifter har mycket telefonkontakt med kunderna. Vi utför löpande efterkontroller mot deklarerad inkomst vilket många gånger medför efterdebiteringar och samtal från föräldrar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Eftergymnasial utbildning inom området såsom exempelvis en KY-utbildning inom ekonomiadministration är det meriterande. Arbetslivserfarenhet är ett krav, gärna erfarenhet av själständigt arbete på handläggarnivå. Erfarenhet från att ha arbetat i Agresso eller annat likvärdigt ekonomisystem är meriterande.

Du är noggrann, snabb och stresstålig och är serviceinriktad gentemot kollegor och kunder. Du har en god samarbetsförmåga och du är självgående i ditt arbete. Du hanterar ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt.

Du tycker att kundkontakt och att ge service per telefon är roligt! Du har lätt för att ge information på ett enkelt och tydligt sätt och du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift.


ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.