Ekonomiadministratör

Avd. Fastighet/Fastighetsförvaltning

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som Tekniska nämnden ansvarar för.

Tekniska kontoret svarar för den samlade fastighetsförvaltningen inom Jönköpings kommun. Inom Tekniska kontoret förvaltas bebyggda fastigheter för skola och social verksamhet samt för övriga kommunala förvaltningar.
Fastighetsförvaltningen svarar för förvaltning av egenägda fastigheter men även för inhyrda objekt.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som ekonomiadministratör är en tjänst med huvudsyfte att granska och administrera inkomna fakturor mot gällande ramavtal. Granskningen innefattar bland annat att granska fakturor mot prislistor och gällande avtal och kontakta leverantörer då underlag saknas eller inte överensstämmer med vad som avtalats.
Du kommer även svara för andra administrativa uppgifter inom avdelningen, såsom att vara webskribent på vårt intranät, skriva protokoll, beställa kontorsmaterial m m.

Kompetenskrav
Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst word och excel.
Det är en fördel om du arbetat med ekonomiadministration i ekonomisystemet Aditro och har vana av arbete i fakturasystem.
Du har en gymnasieekonomiutbildning eller motsvarande.
Du har god social kompetens, är driven, noggrann och ansvarsfull.
Du har mycket god förmåga att kommunicera.
Du skall ha förmåga att jobba självständigt och under eget ansvar.
Kunskap i momsfrågor och speciellt inom fastighetssektorn är en merit.
Det värdesätts dessutom om du har en förmåga att ”tänka utanför boxen” och se till fastighetsförvaltningens bästa.

Övrigt
Medarbetarskap i Jönköpings kommun kännetecknas av:
• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Lena Hagman, verksamhetschef 036-10 52 67

Vision: Catarina Eriksson 036-10 55 73



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.