EKONOMIADMINISTRATÖR

EKONOMIADMINISTRATÖR TILL ENHETEN FÖR VERKSAMHETSUTVECKLING OCH ADMINISTRATION (EVA) VID AVDELNINGEN FÖR EUROPA, ref 13/06

EUROPA är Sidas avdelning för Europa och Centralasien.EUROPA består av avdelningsledning (AL), Enheten för verksamhetsutveckling och administration (EVA), Enheten för sydöstra Europa (SEE), Enheten för Östeuropa och Centralasien (EECA) samt Sidas Östersjöenhet.

På Europaavdelningen arbetar ca 45 medarbetare varav 9 på EVA.EVA samordnar och vidareutvecklar metodik, organisation och verktyg för avdelningsgemensamt arbete samt stöder avdelningsledning och enheter vad gäller
- ekonomisk analys och statistik
- ekonomiadministration, budgetunderlag och årsredovisning
- avdelningens arkiv och diarium

För vidare information om Sida titta på vår hemsida, www.sida.se

Nuvarande innehavare av tjänsten kommer att vara tjänstledig under sex månader för att pröva annat arbete inom Sida.

ARBETSUPPGIFTER

På avdelningen pågår för närvarande ett projekt som syftar till att administratörerna på enheterna i större utsträckning skall stödja handläggarna med administrativa arbetsuppgifter och arbeta mer projektnära.Innehållet i tjänsten kan därför komma att ändras framöver och exempelvis även omfatta att skriva utkast till beslut, avtal och kontrakt, enhetsvisa budgetuppföljningar, bistå handläggarna med kontering mm

- Arbeta aktivt i Sidas ekonomi- och planeringssystem AdeEko+
- Vara controllern behjälplig i
o arbetet med rådgivning i ekonomiadministrativa frågor till avdelningens handläggare samt i
o kvalitetssäkringsarbetet inom avdelningen
- Kvalitetsgranskning av fakturor
- Månadsvis uttag av rapporter avseende avdelningens finansiella insatsuppföljning
- Omföringar
- Bistå vid kontering och uppföljning av avdelningens administrativa budget
- Delta i bokslutsarbetet
- Medverka vid introduktion för nya handläggare i ekonomiadministrativa rutiner
- Bistå med övriga arbetsuppgifter som enhetschef kan komma att besluta om

KVALIFIKATIONSKRAV

- Gymnasiekompetens, med ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtat på annat sätt
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Flexibel inställning till arbetsuppgifter
- Lätt att ta till sig nya uppgifter
- God samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla och initiativförmåga är egenskaper som tillmäts stor betydelse
- God förmåga att ta egna initiativ och att arbeta både självständigt och i grupp
- Öppen attityd
- Nyfikenhet och allmänt intresse i såväl enhetens som avdelningens verksamhet

MERITER

- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- Eftergymnasial utbildning
- Kunskap i AdeEko+