Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionens verksamhet bedrivs på tre olika platser, GU:s lokaler i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinaregatan 18A i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella tjänsten är förlagd till Göteborg. 


Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med varierade administrativa uppgifter främst inom ekonomiområdet men också till viss del med personaladministration. Du kommer att ingå i ett administrativt team på ca 13 personer.

De arbetsuppgifter som kommer att ingå är löpande ekonomiadministrativa uppgifter såsom leverantörs- och kundfakturor samt hantering av internfakturor, bokföring, utbetalningar och eventuella omföringar. Du kommer att bistå institutionens ekonomer i budget- och bokslutsarbetet samt vara behjälplig vid projektredovisningar.

I tjänsten ingår det att stödja personaladministrationen med arbetsuppgifter kopplat till reserelaterade frågor och hantering av utländska gästforskare. Arkivering, diarieföring samt övrig dokumenthantering ingår också i arbetsuppgifterna. Arbetsuppgifterna kommer att kunna variera över tid beroende på institutionens behov och bemanning.


Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska ha några års erfarenhet av ekonomiadministration och bokföring. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du förväntas ha en väl utvecklad vana av och förståelse för administrativa system. 


• Erfarenhet av att arbeta med uppföljning i Agresso och Agresso web eller liknande system är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Visma Proceedo eller liknande är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i lönehanteringssystemet Primula eller i liknande system
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap i god bokföringssed
• Goda kunskaper i att kommunicera på engelska i tal och skrift
• Ha ett digitalt arbetssätt

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha goda kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt ha lätt för att samarbeta. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö. Du ska ha ett proaktivt och serviceinriktat arbetssätt och förmåga att utföra dina uppgifter med stor noggrannhet.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta till dig kunskap om och tillämpa gällande regelverk. Du är skicklig på att planera ditt arbete, ta egna initiativ och att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid tidigare meriter samt personlig lämplighet.


Anställning

Detta är en tidsbegränsad anställning under 24 månader med omfattning 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.


Ansökan ska innehålla:

Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen

Meritförteckning (CV)

Examensbevis


För mer information och ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök" https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=6117. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.