Ekonomiadministratör-arbeta med resor och utlägg

RK Ekonomi och Lön, Förvaltningsavdelningen
Är du en noggrann och driven ekonomiadministratör? Skulle du trivas med att arbeta med reseräkningar och utlägg för Regeringskansliets personal? Då kan rollen som ekonomiadministratör vara något för dig

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen som ekonomiadministratör ingår du i en ekonomifunktion som verkar för att Regeringskansliets alla betalningar ska genomföras på ett korrekt och effektivt sätt. Vi söker dig med intresse för hantering av reseräkningar och utlägg för Regeringskansliets personal, både i Sverige och utlandsstationerade. Det innebär bland annat att se till så att rätt person har tecknat attestantkontroll och att kontering och momsavdrag blir korrekt samt att reseräkningar och utlägg har fullständiga underlag. Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med de departement eller enheter som du arbetar mot.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som arbetar med utlägg och reseräkningar. Du kan också komma att medverka i utvecklingen av arbetssätt och rutiner, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och kunskap inom området i kombination med dina personliga egenskaper.


Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning. Du som söker det här arbetet har några års aktuell erfarenhet och arbetar idag med liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av statlig redovisning, att du har arbetat i lönestystem och även gärna har erfarnhet av bokföring. Om du har arbetslivserfarenhet från Regeringskansliet är även det meriterande. Du som söker det här jobbet har goda kunskaper om redovisningsprinciper och god redovisningssed. Du har även goda kunskaper om regelverk och avtal inom området resor och utlägg. Om du har kunskap om regelverket för representation och förmåner är även det meriterande.

Dina egenskaper
För rollen krävs att du är noggrann och strukturerad. Du behöver även vara serviceinriktad, trivas med att samarbeta på alla nivåer, vara flexibel samt ha en pedagogisk insikt.


Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.


Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef på 08-405 42 42 eller personalhandläggare Anna Frestadius som nås på 08-405 26 59. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) och ST (Susanna Wiener). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 januari 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.