Ekonomiadministratör - arbeta som fakturamottagare

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Har du intresse för att arbeta med fakturor och är en fena på regelverk kring representation? Är du noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga? Då kan den här rollen vara något för dig.

Arbetsuppgifter
I den här rollen ingår du i en ekonomifunktion som verkar för att Regeringskansliets alla betalningar ska genomföras på ett korrekt och effektivt sätt.
I befattningen ingår att vara fakturamottagare för olika departement och enheter inom Regeringskansliet. Det innebär bland annat att se till så att kontering och momsavdrag blir korrekta samt att fakturorna har fullständiga underlag. Du kommer att ha stort fokus på representationsområdet, utifrån bland annat legala krav och Regeringskansliets interna styrdokument. Ett annat arbetsområde som ingår i befattningen är felsökning, hantering och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i fakturahanteringssystemet Proceedo. Syftet är bland annat att upprätthålla ett smidigt flöde så att fakturorna kommer vidare och kan hanteras av rätt mottagare inom Regeringskansliet. Därutöver deltar du vid behov i utveckling av interna rutiner, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med olika intressenter såsom de departement eller enheter som du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet i kombination med dina personliga egenskaper.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se 

Din bakgrund
Du som söker det här arbetet har gymnasieutbildning eller annan utbildning kombinerat med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av arbetet med liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Du har god kunskap om redovisningsprinciper och god redovisningssed, har mycket goda kunskaper om regelverk för representation och förmåner samt är van användare av programmen i Officepaketet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem som Business World (Agresso) eller Proceedo. Meriterande är också erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete från statlig myndighet eller Regeringskansliet.


Dina egenskaper
För rollen krävs att du är noggrann, strukturerad och har ett gott omdöme. Du behöver även vara serviceinriktad, trivas med att samarbeta på alla nivåer samt ha en pedagogisk insikt.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta gruppchef Per Apelgren på 08-405 42 42. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Peter Backéus). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 februari 2022. 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.