Ekonomiadministratör / Personaladministratör på 100 %

Oskarshamn en tillväxtkommun.

Vill du bidra till att bygga samhället och göra det goda livet möjligt för Oskarshamns kommuns medborgare? Att jobba hos Oskarshamns kommun ger dig möjligheten! Vi vill att våra medarbetare drivs av engagemang, respekt, samarbetsförmåga och en helhetssyn. Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv. Vi har kraften och energin att utvecklas och förändra.


Med arbetsglädje och engagemang arbetar ca 200 medarbetare med barn och elever från 1 års ålder till 16 års ålder i Döderhults skolområde, som består av pedagogisk omsorg, förskolor och skolor i Bockara, Kristdala och Rödsleområdet i Oskarshamn. Du kommer att ha din arbetsplats på Rödsleskolan. Hela världen ligger öppen för elever från vårt skolområde. Varje dag är en viktig dag som sätter spår och vår vision är:

Vi utbildar morgondagens världsmedborgare!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med:
Ekonomihantering: fakturering, budgetuppföljning, bokslut mm för hela skolområdet. Det betyder att du är delaktig i framtagandet av skolområdets budget och att du förser områdeschef, förskolechefer, rektorer och ekonomiansvariga medarbetare med underlag inför budget och budgetuppföljningar och i samarbete med respektive chef analyserar budgetuppföljningar och bokslut. Du skapar goda kontakter med förvaltningens ekonom och är delaktig i det förvaltningsgemensamma arbetet.

Personaladministration: Du arbetar med löner, anställningsbeslut, frånvaro mm. Du är väl förtrogen med lagar och förordningar som styr verksamheten och är noga med att vi följer dessa.

Övriga expeditionsuppgifter: Tillsammans med skolassistenten arbetar du med alla förekommande administrativa uppgifter såsom: nyckelregister, nyckelutlämning, larmkoder, personal- och elevregister via IST, telefonsamtal, telefonombud, besök, posthantering, arkivering, gallring, vissa inköp, skrivarbete mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- har höga förväntningar på dig själv, elever, medarbetare och chefer,
- är engagerad i ekonomi och personalfrågor,
- ser möjligheter, nya lösningar och bidrar till utveckling
- har dokumenterat goda kunskaper i ekonomi och personaladministration
- har god datavana och är välförtrogen med Office-paketet
- har vilja och förmåga att lära dig hantera de program kommunen har för personaladministration och ekonomi,
- är välstrukturerad och flexibel,
- har förmåga att möta olika behov som uppstår, ofta under tidspress i samband med månadsskiften,
- är självständig i ditt arbete,
- har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna
- är öppen till din läggning och är inriktad på att ge god service till våra elever, medarbetare, föräldrar och allmänhet.

Du är skolans "ansikte utåt" och tar väl hand om våra gäster och visar dem tillrätta. Du står för det goda värdskapet!