Ekonomiadministratör till Campus Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndal är en samlingsplats för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik där de studerandes resultat är i centrum av lärandet. Vi erbjuder vuxenstudier på alla nivåer - från kurser motsvarande grundskola, till eftergymnasial nivå i form av yrkeshögskola. Nu söker vi en duktig ekonomiadministratör med servicefokus.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som ekonomiadministratör ingår både ekonomihantering samt viss del skoladministration. Tjänstens tyngdpunkt kommer ligga på ekonomiska prognoser, ekonomiska uppföljningar samt beställning, fakturering, kontering mm

Tjänsten är nära kopplad till förvaltningsekonomen genom att lämna underlag för hela verksamhetsområdets prognoser och uppföljningar samt att samarbeta inom, och med andra förvaltningar gällande ekonomifrågor och avtal. En nära samverkan med gymnasieekonomen är en förutsättning då verksamheten delar många kostnader.

I din roll ingår ett stort samarbete med våra administratörer som finns på olika arbetsplatser inom Campus Mölndal och inte minst rektorer och enhetscheferna. I tjänsten ingår också:
• Ett löpande arbete med avtalsefterlevnad för verksamhetens distansutbildningsföretag.
• Ansvar för underlag till beslut gällande interkommunala ersättningen för samtliga skolformer inom den kommunala vuxenutbildningen samt prognoser.
• Ta fram statistik och djupgående analyser av elevresultat samt återrapporteringar av elevresultat är löpande arbetsuppgifter.
• Övergripande ansvar för verksamheternas enkäter och effektstudier.
• Att vara en bidragande och inspirerande del av den administrativa enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på som lägst yrkeshögskolenivå och erfarenhet för att arbeta med administration och ekonomisk administration. Vi ser gärna att du har kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig förvaltning.

Arbetet kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och bra på att samarbeta och kommunicera. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att den vi anställer är stresstålig, noggrann och strukturerar, samt kan effektivisera arbetet på ett bra sätt. Det finns stora möjligheter att utveckla rutiner och arbetssätt för att förbättra och förenkla ekonomiadministrationen och uppföljningen.

Vi ser det också värdefullt, men inte ett måste, om du har:

Erfarenhet av kommunal vuxenutbildning och kommunal ekonomi är meriterande.
Erfarenhet av elevadministrativa systemet ALVIS samt ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Urval sker löpande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.