Ekonomiadministratör till Enheten Sida Partnership Forum

Ekonomiadministratör till Enheten Sida Partnership Forum

Sida Partnership Forum (SPF) är Sidas utbildningsverksamhet i Härnösand, en viktig mötesplats för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyten kring aktuella frågor inom utvecklingssamarbetet. Målgrupper för verksamheten är svenska aktörer som arbetar med bistånd på olika sätt samt unga personer som har fått stipendier genom Sida eller som blivit antagna till något av Sidas utbildningsprogram. SPF ansvarar dessutom för hantering av bl a informationsbidrag till organisationer i det civila samhället. Sida Partnership Forum strävar efter att erbjuda en modern utbildningsmiljö både vad gäller teknik, service och lokaler. Under de kommande åren är ambitionen att utveckla webbaserade utbildningsmiljöer och digitala utbildningsstöd, den administrativa personalen har en stor del i förverkligandet av detta.

Befattningen som programadministratör är placerad på Sida Partnership Forum i Härnösand och omfattar främst kursadministrativt arbete och ekonomiuppföljning. Tjänsten innebär resor till huvudkontoret i Stockholm för bland annat kompetensutveckling och i arbetet förekommer helg- och kvällstjänstgöring.

Arbetet är omväxlande och utåtriktat i kontakter med kursdeltagare och externa resurspersoner.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser att du har god känsla för service, hög integritet, god social kompetens och god samarbetsförmåga. Vidare präglas ditt arbete av noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar.

SPF är en egen enhet på Sida och består av 13 medarbetare. Ansvarig för verksamheten är enhetschefen som rapporterar till chefen för avdelningen för Partnerskap och Innovation vid Sida i Stockholm.

Arbetsuppgifter

. Bistå handläggare med administrativt och tekniskt stöd inför, under och efter aktiviteter som kurser, workshops, större evenemang etc
. Arbeta med webbpublicering och webbaserad utvärdering
. Arbete med mottagning av kursdeltagare och resurspersoner
. Bistå handläggare i att lägga upp, uppdatera, kvalitetssäkra och följa upp insatser i relaterade system
. Granska formella delar i beslutsunderlag om insats och avtal
. Utföra löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor
. Bistå handläggare i arbetet med dokument- och ärende-, ekonomi- och fakturahanteringssystem
. Stödja handläggare administrativt i upphandlingar och avrop
. Aktivt delta i det löpande nätverksarbetet och ansvara för att integrera nätverksarbetet i det dagliga arbetet
. I övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning
. Dokumenterad eftergymnasial utbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk
. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
. Erfarenhet av administration i en utbildningsmiljö
. Minst tre års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete
. Minst två års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
. Erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office

Meriter

. Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat
. Kunskaper i andra språk utöver svenska och engelska
. Kunskap om insatshantering, processer och system
. Intresse för internationella frågor
. Erfarenhet från arbete i någon statlig myndighet och i svenskt förvaltningsarbete
. Erfarenhet av arbete med IT-system ex. Episerver kopplat till utbildningar samt webbaserade utbildningsmiljöer


Information

Vid kontakt v