Ekonomiadministratör till IFAU

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen på en myndighet som utvärderar arbetsmarknadseffekterna av arbetsmarknadspolitik, utbildning och socialförsäkring? Vill du arbeta i en bred ekonomisk roll i en liten och sammansvetsad grupp? Vi söker just nu för IFAU:s räkning en erfaren ekonomiadministratör. 

Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) är ett statligt forskningsinstitut med cirka 50 anställda. Institutet ligger i nära anslutning till Uppsala universitet och är en mycket stark forskarmiljö med fokus på empirisk forskning.



Ansvarsområden
På IFAU erbjuder vi en stark gemenskap och ett inspirerande arbetsklimat tillsammans med 6 kollegor i den administrativa arbetsgruppen. Vi arbetar nära och stöttar varandra i det dagliga arbetet. I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta cirka 75% med ekonomirelaterade arbetsuppgifter och cirka 25% med övriga administrativa arbetsuppgifter. Ekonomifunktionen på IFAU består av en ekonomiadministratör (denna roll) samt löpande ekonomistöd från Statens Servicecenter, SSC. 

För uppdraget ska du bland annat: 
hantera elektronisk fakturering
samarbeta med SSC och kontrollera leveranser från dem
göra budget och analysera utfall
bistå i arbetet med årsredovisning
i dialog med våra forskare planera användning av externa forskningsanslag samt redovisa forskningsanslag gentemot forskningsfinansiärer
bistå med kunskap i upphandlingar 
arbeta med arkiv och dokumenthantering samt registratur
arbeta med övrig administration tillsammans med dina kollegor 
medverka i projekt kopplat till byte av lönesystem 


Kvalifikationer
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi och minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande offentlig verksamhet, alternativt:
Gymnasial utbildning med inriktning ekonomi och minst tio års arbetslivserfarenhet från liknande offentlig verksamhet
Erfarenhet från liknande arbete i offentlig verksamhet 
Erfarenhet av arbete med fakturering, budgetarbete, analysera utfall och årsredovisning
Kunskap i ekonomi- och fakturahanteringssystem
Mycket god svenska i tal och skrift 
Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande för tjänsten: 
Förståelse kring det ekonomiska regelverket för statlig verksamhet
Erfarenhet från liknande arbete i expertorganisation inom universitet eller offentlig verksamhet 
Erfarenhet av registratur och diarieföring
Erfarenhet av system såsom Unit4 Business World, Primula, Palasso, Episerver och Platina. 



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du samarbetsvillig, serviceinriktad, stresstålig och lugn. Du är vidare noggrann, prestigelös och hjälper gärna till där det behövs. Det är också viktigt att du är driven och kan arbeta effektivt med dina arbetsuppgifter och att du har förmåga att prioritera och växla snabbt mellan olika typer av frågor. Vi ser även att du är kommunikativ och skapar förtroendefulla relationer både internt och externt i olika typer av forum. Det är vidare meriterande om du har kunskap om och intresse för IFAU:s forskningsområden.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Sista dag för intresseanmälan är 2020-09-24.

I denna rekrytering samarbetar IFAU med Randstad. För mer information kontakta rekryteringskonsult Jonna Wenngren, 072 988 90 42, jonna.wenngren@randstad.se .

Efter avslutad rekrytering kommer IFAU att få en förteckning över samtliga sökanden samt alla deras ansökningshandlingar. IFAU är därmed personuppgiftsansvarig för dessa överlämnade uppgifter. IFAU gallrar sedan dessa uppgifter två år efter avslutad rekryteringsprocess. IFAU är en statlig myndighet och ansökningshandlingar är därför offentliga allmänna handlingar.

Om företaget
Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering är ett forskningsinstitut under Arbetsmarknadsdepartementet med säte i Uppsala. IFAU ska främja, stödja och genom forskning genomföra uppföljningar och utvärderingar.

Vi utvärderar:
effekter av arbetsmarknadspolitik
arbetsmarknadens funktionssätt
effekter av olika reformer och åtgärder inom utbildningsväsendet
arbetsmarknadseffekter av socialförsäkringen.



 Vi arbetar också med att:
sprida kunskap om institutets verksamhet. Det gör vi genom publikationer, seminarier, kurser, konferenser och IFAU:s webbplats
påverka insamlingen av data.