Ekonomiadministratör vid Arkitekthögskolan

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en ekonomiadministratör med utökat uppdrag inom personaladministration.

Vi söker dig med ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens och erfarenhet. Sista ansökningsdag är  2017-03-26.


Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör fungerar du som ledningsstöd i strategiska ekonomifrågor till Arkitekthögskolans ledning. Ekonomiadministratören samordnar budgetarbete och ekonomiuppföljning samt hanterar löpande ekonomifrågor av olika slag. En central del av arbetet utgörs av analys och resultatuppföljning och att förse prefekten med beslutsunderlag. I arbetsuppgifterna ingår även viss personaladministration som stöd för såväl ledning som personal. Det ingår också i arbetsuppgifterna att planera och hålla i introduktionssamtal för nyanställda, att ingå i institutionens arbetsmiljö- och lika villkorsgrupp och att vara sekreterare i lokala samverkansgruppen. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår också att förmedla uppgifter vidare till såväl anställda som studenter vid både genom att sprida information och genom att återkoppla, följa upp eller rapportera. Att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen ingår även i arbetsuppgifterna.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Samordning, planering och strukturering av budget- och uppföljningsprocesser vid Arkitekthögskolan.
- Utarbetande av budgetförslag, prognoser, uppföljningar, scenarier, rapporter och analyser inom ekonomiområdet.
- Bokslut och resultatuppföljningar för hela institutionen på övergripande nivå och på detaljnivå.
- Utveckling och kvalitetssäkring av rutiner och praktiker för strategisk styrning och kontroll inom ekonomirelaterade områden i samråd med ledningsgruppen.
- Stöd i rekrytering, uppföljning av anställningar och introduktion av nyanställda.
- Utveckling av personal- och ekonomiadministrativa rutiner och arbetssätt i ett nära samarbete med Arkitekthögskolans ledning.
- Utveckling och kvalitetssäkring av rutiner och praktiker för strategisk styrning och kontroll inom ekonomi- och personaladministrativa områden i samråd med ledningsgruppen.
- Projektredovisning och projektuppföljning samt utveckling av goda rutiner, modeller och strategier för projektansökningar.
- Löpande ekonomihantering; fakturahantering, reseräkningar, arvodesräkningar, utlägg m.m.
- Rekvirera och bevaka externa medel (löpande) i forsknings-, termins- och examensprojekt samt medverka vid ekonomisk planering av projektansökningar/projektbudgetar.
- Utarbetande och förmedling av information till personal och studenter om ekonomiska regler och rutiner.

Kompetenskrav
Vi söker dig med ekonomisk utbildning på högskolenivå inom ekonomiområdet eller motsvarande kompetens och dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete – både vad gäller utveckling och produktion. Du har god erfarenhet av samordning, planering, redovisning och ledningsstöd inom ekonomiområdet. Arbetet innebär många kontakter och du behöver därför ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Då arbetsuppgifterna även innehåller viss personaladministration är det meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet, främst Word och Excel. Erfarenhet av datoriserade administrativa system från universitet eller högskola är meriterande.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av statlig ekonomistyrning, inom statlig verksamhet, på högskola/universitet och/eller erfarenhet av redovisnings-/ revisionsarbete och personaladministration och system inom statlig verksamhet. Då stor del av personalen har annat modersmål än svenska är det viktigt att du behärskar både engelska och svenska väl i tal och skrift. Du behöver också vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant, ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter och ta stort ansvar för ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för uppdraget som ekonomiadministratör med utökat uppdrag som stöd i personalfrågor.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och avser tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2017-05-01 eller enligt överenskommelse.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV
- Examensbevis, betygsutdrag
- Namn och kontaktuppgifter till tre referenspersoner

Mer information
Anna Croon Fors, biträdande prefekt, anna.croon@umu.se, 090-786 61 35
Ana Betancour, rektor, ana.betancour@umu.se, 090-786 70 49

http://www.arch.umu.se/sv/

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på www.arch.umu.se

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.