Ekonomiadministratörer Göteborgs Hamn

Göteborgs Hamn är navet där hav möter land.En strid ström av gods hanteras över våra kajer - här lastas och lossas en fjärdedel av Sveriges import och export.Vi arbetar i en värld av fartyg, bilar och tåg.Som Skandinaviens största hamn är vi en viktig länk i logistikkedjan.Vi samarbetar aktivt med industrin och näringslivet och vår ambition är att vara en av Europas mest effektiva och moderna hamnar.Inom Göteborgs Hamn AB är goda relationer, vidsynthet och utveckling viktiga honnörsord.Business Services är central funktion som arbetar med administrativa uppgifter, gemensamma för samtliga terminaler och avdelningar inom Göteborgs Hamn AB.Våra tre huvudprocesser är order- och fakturahantering/kundreskontra, leverantörsreskontra och tidredovisning.En viktig uppgift för oss är att arbeta med utveckling och förbättring av dessa arbetsprocesser.Arbetsuppgifter De tjänster som ska tillsättas är organiserade inom de tre huvudprocesserna order- och fakturahantering/kundreskontra, leverantörsreskontra och tidredovisning.Inom samtliga processer arbetar man med löpande ekonomiadministrativa uppgifter där en viktig uppgift framöver blir att arbeta med utveckling av befintliga rutiner.Ett nytt godshanteringssystem kommer att införas inom kort, vilket ger ökade möjligheter till effektivisering och automatisering av arbetsprocesser. Order- och fakturahantering/kundreskontra Gruppen arbetar främst med löpande arbete inom kundfakturering, kund- och artikelregistrering och kundreskontra.Kreditupplysningar, kreditbevakning och utskick av påminnelser och dröjsmålsräntor är andra arbetsuppgifter som gruppen svarar för. Leverantörsreskontra Gruppens arbete består bland annat av att bevaka ankommande fakturor som matchas mot inköpsordernummer.Avstämningar av leverantörsreskontra och utländska fakturor tillhör även denna arbetsprocess. Tidredovisning Gruppen arbetar med registrering av tidrapporter, avstämning mot schemalagd tid och hantering av försäkringsfrågor. Kvalifikationer Du har ekonomisk utbildning från högskolan alternativt gymnasiekompetens med erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.Du trivs med och har en förmåga att utveckla och driva igenom förbättringar av processer, samtidigt som du inte har något emot att arbeta med rutinuppgifter.Vi förutsätter att du är en utpräglad serviceperson med god kommunikationsförmåga och uthållighet.Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system.Eftersom alla tjänster medför dagliga kontakter internt och externt, kommer vi lägga stor vikt vid din förmåga att skapa och bevara relationer.Goda kunskaper i engelska är ett krav. I denna rekrytering samarbetar vi med Adepta.Vi kommer att behandla alla ansökningar kontinuerligt under svarsperioden.