Ekonomiassistent

EKERÖ KOMMUN är en ekokommun som ligger i östra Mälaren, alldeles vid gränsen till Stockholm. Här bor cirka 24 500 personer; många av dem är unga. Här finns rika möjligheter för den som är intresserad av friluftsliv och kultur. Två av Sveriges 14 världsarv finns i Ekerö kommun. Det är Birka-Hovgården samt Drottningsholmsområdet. Det är ingen tillfällighet att Ekerö kommun också kallas för Kulturens övärld, vilket är vårt registrerade varumärke. Den offentliga organisationen Ekerö kommun ansvarar främst för verksamheten inom förskolan och skolan, omsorgen om äldre och handikappade, olika myndighetsuppgifter t.ex. inom bygg- respektive miljö- och hälsoskyddsområdet samt har en aktiv roll inom kulturen. Med kulturens hjälp vill vi bygga broar mellan människor och forma ett bra samhälle för alla. EKONOMI- OCH IT-AVDELNINGEN är en del av kommunledningsstaben. Vi är sammanlagt 16 personer som arbetar inom områdena controlling, redovisning och IT och vi supporterar hela den kommunala organisationen. I Ekerö kommun är ekonomiansvaret decentraliserat och fakturahantering sker i en webbaserad fakturaportal. I ekonomiavdelningen är det fyra personer som arbetar under ledning av redovisningsansvarig med de uppgifter som finns centralt rörande den dagliga redovisningen. Vi söker en ekonomiassistent som är en avgörande länk för hög service och kvalitet inom redovisningsområdet. ARBETSUPPGIFTER Initialt handlar arbetet om att upprätthålla befintlig tjänst med ansvar för vår leverantörsreskontra; scanna in och ankomstregistrera leverantörsfakturor, administrera fakturaportalens central, telefonsupport till organisationen, sända betalfiler, göra avstämningar och stickprovskontroller. Möjlighet finns till att bredda och delvis förändra arbetsuppgifterna och delta i olika utvecklingsprojekt inom ekonomiområdet. KVALIFIKATIONER Du ska ha lägst treårig ekonomutbildning på gymnasienivå med några års erfarenhet av att jobba med leverantörsreskontra. Vi förutsätter att du har hög datorvana och goda kunskaper i bokföring. Det är meriterande om du har jobbat i ekonomisystemet Raindance. Du tycker att det är självklart med en hög servicenivå, är snabb på tangentbordet och är bra på att organisera ditt dagliga arbete. Naturligtvis är du noggrann och gillar "ordning och reda". Du har en positiv attityd och tycker att "problem är till för att lösas".