Ekonomiassistent

Ekonomiassistent Hjälpmedelscentrum Östra Skåne, Kristianstad

Omsorgsförvaltningen
Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer med funktionsnedsättningar samt till personer med behov av hemsjukvård.
Verksamheten är indelad i tre geografiska områden samt stöd- och serviceenheten.I förvaltningen finns också kost- och restaurangenheten, myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.
I stabsfunktionen finns under förvaltningschefen enheter med inriktning på ekonomi, personal, utveckling samt information och IT.Kommunen har infört fritt val i hemtjänsten.

Arbetsuppgifter
- Inköp av hjälpmedel, tillbehör och reservdelar
- Ta emot ordererkännande/orderbekräftelse
- Fakturor som rör Hjälpmedelscentrum Östra Skånes (HÖS) drift
- Intern- och externdebitering
- Kontroll och avstämning av leverantörsfakturor i Sesam
- Sammanställning och fakturering av hjälpmedel för de tio kommuner som ingår i Hjälpmedelscentrum Östra Skåne
- Kontering och beställningsattestering av leverantörsfakturor i IOF
- Sammanställa och fakturera för extra transporter
- Kontakt med leverantörerna i fakturafrågor vid t ex leveransförseningar, krediteringar, annulleringar och proformalån
- Sortera och förvara originalfakturor som scannats in

Kvalifikationer
Den person vi söker har en positiv och engagerad attityd samt är noggrann, ansvarsfull och strukturerad i sitt sätt att arbeta.Du har lika lätt för att samarbeta som att kunna arbeta självständigt.

Du bör ha någon form av erfarenhet från tidigare arbete med att attestera fakturor och hantera IOF.Erfarenhet av att upprätta fakturor i ekonomisystemet är önskvärt och ses som en fördel.

Datorvana och goda kunskaper i Excel är ett krav.

Vi ser gärna både kvinnliga och manliga sökande.
Anställningen tillsätts under förutsättning att tjänsteunderlaget inte förändras och att tjänsten inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd eller företrädesberättigad personal.

För mer information, ta kontakt med

För facklig information, ta kontakt med

Vi tar emot ansökan via www.kristianstad.se/jobb