Ekonomiassistent

Svenska kyrkan i Göteborg omfattar 30 församlingar och Göteborgs kyrkogårdsförvaltning. För service och stöd till verksamheten inom frågor som rör administration, ekonomi, fastigheter, information, IT och personaladministration finns en gemensam kyrkoförvaltning. Antalet anställda är 950 personer, varav ca 40 arbetar på kyrkoförvaltningen. Förvaltningen har sin placering vid Drottningtorget i centrala Göteborg. Vi söker nu Ekonomiassistent 100 % med inriktning på elektronisk fakturahantering Tjänsten är placerad på kyrkoförvaltningens ekonomienhet som har övergripande ansvar för ekonomiska flöden och ekonomiska rutiner inom Svenska kyrkan i Göteborg. Ekonomienheten ansvarar bland annat för den elektroniska fakturahanteringen för alla enheter inom organisationen. På enheten arbetar totalt 7 personer. Du kommer att ingå i ett team bestående av ytterligare tre ekonomiassistenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Daglig hantering av inkommande leverantörsfakturor Betalning av leverantörsfakturor Telefonkontakter med support för användare av ekonomisystemet. Ansvar för att utbilda i ekonomisystemet när det gäller fakturahanteringen Underhålla manualer om rutiner på ekonomienheten Löpande utveckla rutiner för fakturahanteringen Vi söker dig som har ekonomiutbildning på gymnasienivå och flerårig erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent. Du ska ha grundläggande kunskaper i bokföring och erfarenhet av något Windowsbaserat ekonomisystem. Erfarenhet av elektronisk fakturahantering är meriterande. Tjänsten innebär ett självständigt ansvar för fakturahanteringsrutinen och mycket kontakter med olika personer i organisationen. Du behöver därför vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga. Vidare bör du kunna arbeta efter uppgjorda planer samtidigt som du snabbt kan ändra fokus i arbetet. Då tjänsten innebär stora arbetsvolymer med inslag av rutinarbete och periodvis kan ha hög belastning, behöver du vara strukturerad och stresstålig. Du ser det positiva i att ingå i ett arbetslag och arbetar gärna tillsammans med andra. Tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse.