Ekonomiassistent

Sundsvalls kommun är inne i ett skede där vi fokuserar på att utveckla vår e-handelsprocess. Sektion leverantörsreskontra bidrar aktivt i detta utvecklingsarbete och ansvarar för e-handelsverktyget med tillhörande support. I detta arbete kommer du som ekonomiassistent vara delaktig. Vi söker dig som vågar testa olika vägar och ser möjligheter i det obeprövade. Du kommer vara en del av det förändringsarbete som pågår och det är viktigt att du är initiativtagande och tycker om att bidra till att utveckla och förbättra processer och rutiner.

Servicecenter Ekonomi är en del av Sundsvalls kommuns Servicecenter. Servicecenter har hand om det interna verksamhetsstödet för både kommunens förvaltningar och kommunens bolag.

Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och blir en del av ett härligt team som kännetecknas av engagemang och kvalitetsmedvetenhet. Vi sitter tillsammans i kontorslandskap i ljusa och fina lokaler och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till 50%. Vi är vana att arbeta på distans och näst intill alla arbetsuppgifter kan utföras digitalt.

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiassistent arbetar du både självständigt och i grupp. Du kommer jobba i ett team där vi har ambition om att vara breda i vår kompetens så att vi har lätt att hjälpas åt.

• Löpande uppgifter så som att genomföra utbetalningar, hantera felköer i leverantörsfakturaflödet och kontering av fakturor
• Kundservice och support till användare, skriftlig, via telefon och chatt
• Utveckla och bidra till ständiga förbättringar i våra processer samt i olika utvecklingsuppdrag och projekt
• Utbilda beställare, administratörer och chefer i ekonomisystemet och e-handelssystemet
• Det kan ingå viss löpande redovisning

KVALIFIKATIONER
Krav
• Examen från gymnasiet eller yrkeshögskola med inriktning ekonomi
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i leverantörsreskontra process på ekonomifunktion
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i supportfunktion där både telefon- och skriftlig kommunikation ingått
• Goda kunskaper i MS Officeprogrammen i outlook, Excel och word
• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt sätt i såväl tal som skrift på svenska

Meriterande
• Arbetat i e-handelsprocess som exempelvis operativ inköpare
• Arbetat i Raindance
• Att har teoretiskt eller praktisk erfarenhet av att ha arbetat med systematisk förbättringsverksamhet baserat på ständiga förbättringar
• Praktisk erfarenhet av att utbilda användare i ekonomi- och/eller inköpssystem/process

För att trivas i rollen som ekonomiassistent hos oss är du noggrann och målinriktad och det är viktigt för dig att leverera dina arbetsuppgifter med hög kvalitet och med god service. Du uppskattar ett gott samarbete och vet vikten av att skapa goda relationer med både dina kollegor och kunder. Du har lätt för att anpassa dig och ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utöver detta erbjuder kommunen även ett förmånligt friskvårdsavtal samt friskvårdstimme. Hos oss erbjuder vi en hälsosam arbetsmiljö där du har förutsättningar för ett hållbart och roligt arbetsliv.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.