Ekonomiassistent

Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen. Vi söker för kunds räkning en ekonomiassitent med erfarenhet av leverantörsreskontra. Arbetsuppgifterna består av; - Sortera ankomna fakturor enligt rullande schema och aktuell fördelningslista. - Kontrollera och bokföra företagets varu- och omkostnadsfakturor samt kreditnotor senast dagen efter ankomst. - Kontrollera att attestinstruktioner följs - Reda ut prisdifferenser, felfaktureringar och initiera sökning efter gods som saknas. - Besvara betalningsförfrågningar från leverantörer senast dagen efter ankomst (remittance advice) - Förbereda betalningar av leverantörsskulder (dagligen i de fall man har kassarabatter, veckovis för övriga med vissa undantag) - Sortera och arkivera fakturor och kreditnotor regelbundet - Stämma av kontoutdrag från leverantörer och reda ut differenser (inom en vecka från mottagandet) - Stämma av kontoutdrag från koncernbolag samt rapportera detta till moderbolaget i USA (enligt deadline som gäller vid varje tidpunkt) - Se till att leverantörsregistret hålls uppdaterat och vid behov lägga upp nya leverantörer (ändringar och nyupplägg skall ske senast dagen efter kännedom om ändringen/önskemålet) - Bevaka och stänga 'godsdokument' - Se till att manualen hålls uppdaterad. - Besvara saldoförfrågningar från leverantörernas revisorer senast dagen efter mottagandet. - Vidaredebitera kostnader till andra koncernbolag i förekommande fall 2 ggr/månad. - Kontrollera att gällande principer för moms följs, innebärande att kontrollera att leverantören korrekt hanterat moms på faktura /kreditnota och att momsen bokförs korrekt. Du som söker uppfyller nedanstående kvalifikationer; - 3 årig gymnasieutbildning (med fördel ekonomisk) - Goda kunskaper i engelska, verbalt och i skrift (minst motsvarande 3 årigt gymnasium) - Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (excel) - Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete Tjänsten söker du via länken nedan; https://sjobs.brassring.com/1053/ASP/TG/cim_jobdetail.asp?jobId=27780&type=search&partnerid=20054&siteid=5036