Ekonomiassistent | Jefferson Wells | Stockholm

Har du erfarenhet av leverantörsreskontra och systemet Proceedo? Vi på Jefferson Wells söker just nu en ekonomiassistent för ett spännande konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att leverantörsfakturor hanteras effektivt och korrekt. Låter detta som något för dig - välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Så snart som möjligt
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till december 2025
Omfattning: Heltid

Om jobbet som ekonomiassistent

I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för att hantera fakturor, administrera leverantörsreskontra och säkerställa att utbetalningar sker i tid. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter för att lösa eventuella avvikelser samt hantera betalningspåminnelser och inkassoärenden.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantering och distribution av inkommande fakturor i Proceedo.
* Ansvar för myndighetens utbetalningar och leverantörsfakturor.
* Hantering av betalningspåminnelser och inkassoärenden.
* Kommunikation med leverantörer och interna medarbetare om fakturastatus.
* Löpande bokföring av betalningar i Agresso (UBW).
* Stöd vid utveckling och effektivisering av fakturahanteringsprocesser.

Den vi söker

Vi söker en noggrann och strukturerad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra och fakturahantering. Du har en god förståelse för e-handelsverktyget Proceedo och ekonomisystemet Agresso (UBW) och är bekväm med att arbeta i MS Office, särskilt Excel. Vi ser gärna att du har ett analytiskt arbetssätt och förmågan att ta egna initiativ.

För att kvalificera dig för tjänsten krävs att du uppfyller samtliga nedan ställda krav:

* Flerårig erfarenhet av fakturahantering i Proceedo.
* Goda kunskaper i ekonomisystemet Agresso (UBW).
* Vana av att arbeta i MS Office, särskilt Excel.
* Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta med olika parter. Har du dessutom erfarenhet av att hantera fakturadistribution och leverantörskontakter ser vi det som ett plus.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval - skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Varmt välkommen med din ansökan!