Ekonomiassistent med 2-3 års erfarenhet

Har du arbetslivserfarenhet inom ekonomi och söker efter din nästa utmaning? Vill du att arbeta med ett litet företag där du får möjlighet att arbeta brett inom ekonomiområdet? Är du djurvän och trivs med att det vid tillfällen finns hundar på kontoret? Då är detta tjänsten för dig! Sök redan idag då tjänsten är tänkt att starta omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Norpes räkning en ekonomiassistent. I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta nära tillsammans med ekonomichefen där ni två tillsammans ansvarar för ekonomin. På Norpe arbetar det totalt 15 medarbetare fördelat på VD, säljchef, säljare, tekniskchef/aftersales, tekniker samt administratörer.

Då det är flera medarbetare som ibland har med sig deras hundar till kontoret bör du som söker tjänsten inte vara hundrädd eller allergisk.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Norpes önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Norpe.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent ansvarar du i det dagliga arbetet för företagets kund- respektive leverantörsreskontra och vid bokslut och revision är du ekonomichefen behjälplig. Du är även ekonomiavdelningens ansikte utåt och ansvarar för kontakt med kunder och leverantörer angående frågor kring fakturor. Både via telefon och per e-post. Totalt hanteras cirka 9000 leverantörsfakturor samt 7000 kundfakturor per år.

Norpe arbetar för närvarande i systemet Pyramid, men har ett pågående implementeringsprojekt av SAP tillsammans med huvudkontoret i Tyskland med go-live 2017-01-01.

Dina arbetsuppgifter
I ditt arbete som ekonomiassistent ingår följande arbetsuppgifter:


* Kundreskontra: exempelvis, registrering av inbetalningar, fakturering, kontering av kundfakturor, påminnelsehantering och inkasso
* Leverantörsreskontra: exempelvis, scanning av leverantörsfakturor, start av elektroniskt attestflöde, leverantörsbetalningar och kontering av leverantörsfakturor
* Övrigt: momsrapportering, konto-/projektavstämning, enklare bokföring, assistera vid bokslut och revision, uppdatera kundregistret och hantering inkommande/utgående post


Då Norpe är ett relativt litet företag behöver man hjälpa varandra vid arbetstoppar och frånvaro. Arbetet sker i nära samarbete med säljadministrationen. Vid önskemål finns det goda möjligheter att tillträda en deltidsanställning om ca 75% med viss flexibilitet kring arbetstoppar.

VI SÖKER DIG SOM
* Är utbildad gymnasieekonom


* Har cirka 2-3 års erfarenhet av att arbeta med breda ekonomiska arbetsuppgifter
* Har goda kunskaper i Excel.
* Har goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska i både tal och skrift


Det är meriterande om du:


* Har goda kunskaper av SAP


Som person har du en god känsla för siffror där du på ett noggrant sätt tar dig an och levererar uppgifter i tid och utan felaktigheter. Du är självgående i ditt arbetssätt och driver ditt arbete framåt med stort eget ansvar. Då Norpe är ett litet företag ställs det stora krav på att du agerar både flexibelt när det kommer till stöttning av kollegor samt värderar bra samarbete med både internt och externt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: 75%-100%
* Arbetstider: Kontorstid, 40 timmar/vecka (vid heltid)
* Placering: Stockholm Kista
* Kontaktuppgifter: Lova Lonér 08-56246766
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Norpe är del av Viessman Group som är en av Europas ledande aktörer inom innovativa kyllösningar. Genom ett starkt partnernätverk erbjuder dem deras kunder konkurrenskraftiga lösningar för kylda livsmedel. Norpe grundades 1953 i Finland där huvudkontoret är lokaliserat.