Ekonomiassistent med erfarenhet

Har du arbetslivserfarenhet inom ekonomi och söker efter din nästa utmaning? Vill du att arbeta med ett litet företag där du får möjlighet att arbeta brett inom ekonomiområdet? Då är detta tjänsten för dig! Sök redan idag då tjänsten är tänkt att starta omgående.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Viessmann Refrigeration Systems räkning en ekonomiassistent. I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta nära tillsammans med ekonomichefen och en ekonomiassistent. På Viessmann arbetar det totalt 18 medarbetare fördelat på VD, säljchef, säljare, tekniskchef/aftersales, tekniker samt administratörer.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Viessmanns önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent ansvarar du i det dagliga arbetet för företagets kund- respektive leverantörsreskontra och vid bokslut och revision är du ekonomichefen behjälplig. Du är även ekonomiavdelningens ansikte utåt och ansvarar för kontakt med kunder och leverantörer angående frågor kring fakturor. Både via telefon och per e-post. Totalt hanteras cirka 9000 leverantörsfakturor samt 7000 kundfakturor per år.

Dina arbetsuppgifter I ditt arbete som ekonomiassistent ingår följande arbetsuppgifter:


* Kundreskontra: exempelvis, registrering av inbetalningar, fakturering, kontering av kundfakturor, påminnelsehantering och inkasso
* Leverantörsreskontra: exempelvis, scanning av leverantörsfakturor, start av elektroniskt attestflöde, leverantörsbetalningar och kontering av leverantörsfakturor
* Övrigt: hantering inkommande/utgående post
Då Viessmann är ett relativt litet företag behöver man hjälpa varandra vid arbetstoppar och frånvaro. Arbetet sker i nära samarbete med säljadministrationen.


VI SÖKER DIG SOM
* Har cirka 2-3 års erfarenhet av att arbeta med breda ekonomiska arbetsuppgifter


* Har goda kunskaper i Excel, till fördel kunskapar för att hantera pivot, vlookup och formler
* Har goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska i både tal och skrift


Det är meriterande om du har goda kunskaper av SAP vilket är det system som Viessmann använder.

Som person har du en god känsla för siffror där du på ett noggrant sätt tar dig an och levererar uppgifter i tid och utan felaktigheter. Du är självgående i ditt arbetssätt och driver ditt arbete framåt med stort eget ansvar. Då Viessmann är ett litet företag ställs det stora krav på att du agerar både flexibelt när det kommer till stöttning av kollegor samt värderar bra samarbete med både internt och externt, det betyder även att du har möjlighet att ta ansvar och lära dig mycket. I och med de utmaningar som Viessmann kan komma att möta under systembyte i janurari är det viktigt att du är stresstålig. Stor vikt kommer att läggas på din personliga lämplighet då du kommer att arbeta tätt tillsammans med ekonomichefen.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 1 juni
* Omfattning: Heltid fram till aug/sep (finns chans till förlängning)
* Placering: Kista
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Viessmann Refrigeration Systems AB (tidigare Norpe AB) är del av Viessman Group som är en av Europas ledande aktörer inom innovativa kyllösningar. Genom ett starkt partnernätverk erbjuder dem deras kunder konkurrenskraftiga lösningar för kylda livsmedel. Viessmann Refrigeration grundades 1953 i Finland där huvudkontoret är lokaliserat.