Ekonomiassistent - praktik

Ekonomi assistent och uthyrningsadministration

Arbetsuppgifter
Arbete som ekonomi assistent till det bolag som arbetar med bokföring - sortera post, lägga det in i pärmar, kontrollera fakturor och betalningar/del betalningar av fastpris avtal på entreprenad (annan person utför själva betalningen) få fram underlag där det saknas (via bank eller leverantörer).

Utforma offert förfrågan (har mall att följa), hämta in och välja ut
anbud/offert och skriva avtal med leverantörer (har mall att följa), hämta in certifieringar, säkra att dom har arbetsmiljöplan (vår eller deras egen), F-skattsedel med mera.

Arbeta med budget för bolagen och nya förärv samt BRF
(bostadsrättsförening). Vi har mallar att följa.

Bolagsadm. I samarbete med Styrelse och bokföringsansvarlig. Protokoll, information, stämmer (har mall att följa)

Uthyrningsadminstration
Teckna kontrakt, svara på frågor och utreda eventuella problem, lägga ut annonser på blocket med mera, kontrollera inbetalningar och kräva betalning eller aktivera åtgärd mot hyresgäster som inte betalar i tid.