Ekonomiassistent / Receptionist / Administratör

Om Aerocrine Aerocrine AB (publ.) är en medicinteknisk koncern fokuserad på förbättrad behandling och kontroll av patienter med inflammation i luftvägarna.Som föregångare och marknadsledare inom mätning och uppföljning av luftvägsinflammation marknadsför Aerocrine NIOX MINO.Produkten möjliggör en snabb och tillförlitlig kontroll av det inflammatoriska tillståndet i luftvägarna och kan därmed spela en kritisk roll för en mera effektiv diagnos, behandling och uppföljning av patienter med astma.Aerocrine är baserat i Sverige med egna dotterbolag i USA, Tyskland och England.Aerocrines aktie noterades på Stockholmsbörsen den 15 juni 2007. Till vårt huvudkontor i Solna söker vi nu en: Ekonomiassistent / Receptionist / Administratör Aerocrine söker en person som har kunskap och erfarenhet i att sköta grundbokföring, reception, växel och andra administrativa sysslor. Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent.Du ska ha grundläggande kunskaper i bokföring och erfarenhet av något Windowsbaserat ekonomisystem.Har du erfarenhet av att arbeta med Navision så är det en fördel.Som receptionist har du en central och viktig roll som företagets ansikte utåt.Dina arbetsuppgifter består bland annat av att ta emot besökare och inkommande samtal från kunder och leverantörer.Du kommer också att sköta posthanteringen.Viss administration ligger på Ditt ansvar som inköp av kontorsmaterial, leverantörskontakter för kopiatorer och telefonväxel samt ansvar och systemägare för företagets växelsystem.Som person är du noggrann och engagerad och kan jobba självständigt.Vidare är du produktiv och tydlig i din kommunikation då du kommer att vara i kontakt med kunder och leverantörer över hela världen. Vi ser även att du är positiv och utåtriktad och tycker om att vara i kontakt med mycket människor.Tjänsten innefattar: - Leverantörs- och kundreskontra - Krav och påminnelser gentemot kund - Kontera och bokföra reseräkningar - Inventering av lager i företagets affärssystem (Navision) - Ansvara för och svara i företagets växel - Ta hand om ankommande post - Ta emot besök - Kontorsadministration inkl offerter samt upphandling av kontorsmaskiner Tjänsten kräver: - Minst 2 års arbete med grundbokföring - Arbetat i en reception tidigare - Erfarenhet av minst en telefonväxel - Behärskar Svenska och engelska i både tal och skrift.- God datorvana.Behärskar MS Office Dina egenskaper: - Kundfokuserad - Lyhörd och utåtriktad - Kommunikativ och en lagspelare - Ordningssinne - Stresstålig - Förmåga att hantera konfidentiella uppgifter - God administratör Arbetstid / Varaktighet Heltid 6 månaders provanställning Tills vidare Lön Fast lön.Kollektivavtal finns. För mer information om företaget, gå in på vår hemsida www.aerocrine.com