Ekonomiassistent till Accounts Payable Process & Control

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras skandinaviska finansteam som arbetar med leverantörsreskontra, med placering på deras huvudkontor i Göteborg.

Finansavdelning är inne i en spännande fas där dem etablerar ett skandinaviskt team med gemensamma processer och arbetssätt. Vi söker nu en driven person som aktivt vill bidra i detta viktiga arbete i en självständig roll med stort eget ansvar.

Behovet är omgående och du kommer börja som SJR-konsult men ambitionen är sedan att du efter några månader går över med din anställning. Som medarbetare hos vår kund utgör du deras viktigaste resurs och de strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen för sina medarbetare.

Din roll

Finansavdelningens roll är att leverera korrekt, tillförlitlig och relevant finansiell information på rätt tid och till rätt mottagare. De tillhandahåller finansiellt beslutsunderlag till ledningen och arbetar ständigt med att optimera effektiviteten i processer och rutiner.

Då all bashantering av leverantörsfakturorna är outsourcat till ett team i Indien, så består arbetet i skandinaviska teamet mer av processkontroll och utredningsarbete jämfört med ett traditionellt arbete på en leverantörsreskontraavdelning. Detta ställer höga krav på flexibilitet, kommunikation och problemlösning.

Du kommer att, tillsammans med dina kollegor i Skandinavien, ansvara för nedan huvudområden i Sverige, Danmark och Norge:

- Uppföljning av den outsourcade elektroniska processen av leverantörsfakturaflödet, samt analysera process och compliance i enlighet med SOP
- Dagligen arbeta i ett elektroniskt leverantörsfakturaflöde med avvikelsehantering
- Agera som kontaktyta/helpdesk för teamet i Indien samt för operations och avdelningschefer i Sverige, Danmark och Norge
- Hantera samlingsfakturor och säkerställa korrekt posterade kostnader
- Bidra till att utveckla accrualsprocesserna genom en gedigen förståelse för affärskedjan
- Hantera betalningar, påminnelser och kontoutdrag från leverantör samt kontakt med leverantörer
- Hantera det elektroniska fakturaflödet för indirekta kostnader


Du kommer att vara en del av det skandinaviska Accounts Payable-teamet och rapportera till avdelningschefen för AP som är placerad i Sverige. Vi kan erbjuda en självständig roll på en större finansavdelning inom ett globalt företag, där det hela tiden strävas efter att både teamet och individen utvecklas. Du kommer ha mycket internationella och nationella kontakter och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att optimera och säkra AP-teamets gemensamma processer för de skandinaviska länderna.

Din bakgrund

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt med motsvarande arbetslivserfarenhet på en större finansavdelning. Du är van vid att ha globala kontakter då du dagligen kommer vara i kontakt med kollegor runt om i världen via telefon och e-mail. Koncernspråket är engelska, så att vara flytande i både svenska och engelska är ett krav för tjänsten. Du har god kunskap av att arbeta i Excel och har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Microsoft Dynamics AX och CargoWise One så är det meriterande. Har du tidigare arbetat med spedition är det en fördel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet och söker dig som arbetar strukturerat och planerar ditt arbete i god tid, sätter upp och håller deadlines. Du samarbetar bra med andra, lyssnar och trivs i en roll som innebär kommunikation med olika parter. Du har en kreativ förmåga som innebär att du gärna kommer med idéer och förslag på förbättringar som gynnar ett effektivt arbetssätt. Din flexibilitet gör att du anpassar dig väl efter förändrade situationer. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter - du trivs som bäst i en roll där du får driva processer och rutiner framåt självständigt och strukturerat.

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Amanda Karlsson på 076-647 16 53. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy: https://sjr.se/gdpr/integritet... (https://sjr.se/gdpr/integritetspolicy/)

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget SJR in Scandinavia AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB, Ogunsen AB, SJR IT AB och WES AB.



Titel: Ekonomiassistent