Ekonomiassistent till Hammarby Fotboll

Attraheras du av att arbeta som ekonomiassistent i en idrottsförening? Värdesätter du en bra arbetsmiljö och vill arbeta i södra Stockholm? Hammarby fotbolls verksamhet expanderar och vi erbjuder nu dig möjlighet till en ny tjänst som ekonomiassistent. Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med goda möjligheter till fortsättning. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som ekonomiassistent ingår du i ekonomiavdelningen som med denna tjänst blir 4 personer stor. Du arbetar brett med både kund- och leverantörsreskontra och i tjänsten ingår mycket interna såväl som externa kontakter via mail och telefon.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
o Skanna in fakturor som kommer med posten, ankomstregistrera i Readsoft och skicka för attest
o Kontroll av leverantörers adresser och bankuppgifter stämmer samt boka leverantörsbetalningar och sortera in i pärm
o Utbetalningar av leverantörsfakturor, både på fil och i visst fall manuella
o Kontrollera betalningspåminnelser på leverantörsfakturor och utreda dessa
o Boka kundinbetalningar och sortera in i pärm
o Avtalsfakturera våra kunder samt övrig löpande fakturering
o Svara på fakturafrågor från kunder och skicka påminnelse till kunder på obetalda fakturor
o Hantera alla kvitton till företagskorten (Entercard) och tillse att vi får in kvittona från alla som har företagskort

I tjänsten ingår även att hantera medlemsregistret samt medlemsmail för HIF FF samt i viss mån assistera med den löpande bokföringen i HFAB, HIF FF och Alliansen.



Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat med kund-och leverantörsreskontra och vet att du trivs i rollen som ekonomiassistent. Alternativt kan du vara relativt nyutbildad ekonomiassistent eller dylikt och har ett stort intresse att praktisera dina nyförvärvade teoretiska kunskaper. Du har god datavana, erfarenhet av att använda något ekonomisystem och behärskar Officepaketet.

Då tjänsten innehåller mycket kontakter ser vid det som fördelaktigt om du tidigare arbetat i något serviceinriktat yrke och tycker om att ge support. Tjänsten kräver att du är flytande i svenska språket i såväl tal som skrift. Du är även bekväm att vid behov använda engelska.

För att passa i tjänsten är du en noggrann och ansvarsfull person med god samarbetsförmåga. Vidare söker vi dig som är en jordnära person som är flexibel och hjälpsam.

Om verksamheten
Se https://www.hammarbyfotboll.se/