Ekonomiassistent till Karolinska Institutet i Huddinge

Här är det perfekta sommarjobbet för dig som studerar ekonomi och vill skaffa dig relevant arbetslivserfarenhet. Du kommer att arbeta deltid tills du är klar i skolan för sommaren och sedan heltid till slutet av augusti. Start är omgående och då gärna redan nästa vecka!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Karolinska Institutets räkning en ekonomiassistent. Du kommer att arbeta på Karolinska Institutet i Huddinge och vara en del av ekonomiavdelningen där det idag arbetar tre personer. Start är omgående och du kommer att arbeta deltid fram till skolan slutar och seden heltid juni, juli och augusti.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Karolinska Institutets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Karolinska Institutet.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent kommer du arbeta med löpnade ekonomiarbete och vara ett stöd till avdelningen i både högt och lågt. Du kommer att arbeta med fakturahantering i Agresso, vilket innebär att granska, kontrollera och bifoga underlag enligt Karolinska Institutets regelverk. Du kommer även att arbeta med att granska och godkänna reseräkningar samt vara ett stöd vid arbetsuppgifter som beställning av bud och nyckelkort.

Du kommer till exempel att arbeta med:


* löpnade ekonomiarbete och vara ett stöd till avdelningen i både högt och lågt
* fakturahantering i Agresso
* granska och godkänna reseräkningar.


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som studerar ekonomi på Universitet/Högskola och som kan arbeta deltid tills skolan tar slut och därefter heltid juni, juli och augusti. Det är speciellt viktigt att du kan arbeta vecka 29-31 då du kommer vara själv på ekonomiavdelningen. Vi ser att du gärna har arbetat administrativt tidigare och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat i Agresso tidigare men inget krav.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du ska även vara social och framåt för att passa in på avdelningen.

ÖVRIG INFORMATION


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på st03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.