Ekonomiassistent till Statens fastighetsverk

Om tjänsten ekonomiassistent till Statens fastighetsverk
Som Ekonomiassistent är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att dagligen hantera fakturor och distribuera dem till mottagare i organisationen. Vidare ansvarar du för myndighetens utbetalningar, uppföljning av leverantörsfakturor och hantera betalningspåminnelser och inkassoärenden. I rollen som ekonomiassistent svara du på frågor från leverantörer och medarbetare angående leverantörsfakturors status samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du kommer även att göra löpande bokföring av betalningar i ekonomisystemet Agresso.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå året ut. Möjlighet till förlängning in under 2026 finns.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• Goda kunskaper och flerårig praktisk erfarenhet av e-handelsverktyget Proceedo där du har arbetat som fakturaadministratör och med avvikelsehantering.
• Goda kunskaper av ekonomisystemet Agresso (UBW)
• God vana i MS Office, Excel
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. 

Meriterande för tjänsten:
• Mångårig erfarenhet av och förståelse för processen leverantörsreskontra
• Erfarenhet av att distribuera fakturor, hantera påminnelser, och ha leverantörskontakter.  

Om dig
Du lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och system samt ta egna initiativ för att söka kontakt med leverantörer och medarbetare i organisationen. Vi söker dig är samarbetsorienterad och en hög nivå av serviceanda. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-03-06

Adecco strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller via e-post anki.arnqusit@adeco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!